För småföretagare är genomförandet av ett halvårskontroll en viktig del av att hålla sig på rätt spår för att möta årliga intäkter och tillväxtmål. Men en halvårsöversyn kan också vara ett effektivt riskhanteringsverktyg för att hålla din verksamhet säker från de olika krafterna som kan slänga bort spåret.
Nedan är viktiga frågor att inkludera i din företagsgranskning för att säkerställa att du hanterar riskerna som påverkar ditt företag på ett adekvat sätt.
$config[code] not foundAffärsgranskning: Riskhanteringsfrågor
Som med varje halvårsgranskning ställer hälften av slaget bort tid för att analysera ditt företag och utveckla en handlingsplan för saker du behöver jobba på. Bli seriös om den senare delen av 2013 genom att lägga undan en halv dag under de närmaste veckorna för att spendera analys av nuvarande tillstånd för ditt företag. När du gör, ta dig tid att överväga dessa frågor som fokuserar på riskhantering.
Är dina skatter på spår?
I mitten av juni beror din andra del av beräknad kvartalsskatt. Men om dina intäkter har ökat sedan dina första prognoser kan din skattskyldighet ha förändrats också. För att försäkra dig om att du inte ålägger underbetalningsstraffar, ta tid under ditt halvårskontroll för att se över dina beräkningar igen.
Dedicating några minuter för att crunching dessa nummer har potential att spara dig tid, energi och onödiga straff när du lämnar in dina skatter nästa år.
Hur säkra är dina affärslokaler?
En snabb säkerhetsrevision av dina affärslokaler kommer att varna dig för eventuella faror som kan leda till skador på egendom, kroppsskada eller rättegångar för de personer du tjänar och anställer. Kontrollera batterier i rök- och kolmonoxiddetektorer, kontrollera att möbler och dekorativa föremål är säkra och osannolikt att orsaka olyckor och se till att lampor ger tillräcklig belysning.
Ett litet förebyggande arbete kan nu rädda dig från en kundskada som leder till en kostsam process bakom vägen.
Inbjuder du till dataskydd?
Idag är det nästan omöjligt att driva ett företag utan att hantera klientdata av något slag. Och om du har tillgång till kundinformation är du i riskzonen för att den har äventyrats vid en dataöverträdelse. Minimera dina chanser att bli utsatta kräver en mångsidig strategi: Kryptera data, använd starka lösenord, ändra lösenord regelbundet, begränsa medarbetarnas tillgång till känsliga data, installera antivirusprogram på dina maskiner och investera i en politik för ansvarsförsäkring som täcker Dina kostnader om och när en dataöverträdelse händer.
Småföretag är stora mål och om du har hoppat över ett eller flera av dessa steg, finns det ingen bättre tid än nuet att lägga skyddsåtgärder på plats.
Har du några policyer för att undvika klagomål?
I många fall utlöses klagomål inte genom slarvigt eller ofullständigt arbete, men av kunder som känner att deras behov inte har uppfyllts eller att deras oro inte har tagits upp. Ett sätt att minimera sannolikheten för missnöjda kunder är att införa en incheckningsstrategi som inkluderar kommunikation under alla faser av ett projekt. Med en standardpolicy för att röra basen kan du identifiera problemområden och ta itu med problem när de är små. Utan en sådan politik kommer du sannolikt bara att höra om problem när de har eskalerats och är svårare och mer tidskrävande att hantera.
Ditt kommunikationssystem behöver inte vara komplicerat: Även förskriven e-post som skickas på specifika stadier i dina projekt kan fungera genom att visa till dina kunder att du tänker på dem och är tillgängliga för att hantera deras oro.
Vet du vad dina konkurrenter är upp till?
Det är aldrig kul att bli blindad av en störande innovation från en av dina största rivaler. En ny, out-of-the-blue produkt eller service lansering av en av dina rivaler kan skada både din trovärdighet och dina intäkter. Under din halvårsgranskning, avsätta någon tid för att undersöka din tävling (och utveckla ett schema för att göra det regelbundet om du inte redan är).
I värsta fall kommer du ta reda på en kommande utmaning tidigare än du kanske har; i bästa fall får du några bra idéer du kan anpassa för ditt eget företag.
När uppdaterade du senast din nöd- eller katastrofplan?
Hurricane Sandy fungerade som en obehaglig påminnelse om hur allvarliga väderhändelser kan påverka småföretag. Men nu när "Super Storm" har bleknat från rubriker, har brådskan bakom katastrofhanteringsplaner också sputterat. Om du inte har en plan för vad du ska göra i händelse av en tornado, orkan, översvämning, jordbävning, brand eller strömavbrott, ta dig tid att skissa ut detaljerna.
Kom ihåg att inkludera planer för att kontakta dina anställda, spara eller behålla din inventering och finansiera dina löpande företagskostnader om dina intäkter störs. (Business Interruption Insurance kan hjälpa till med det senare.)
Skyddar dina försäkringar dig mot de risker du för närvarande står inför?
Slutligen, ta en titt på gränserna och uteslutningarna i din Företagsansvarsförsäkring. Om du inte har uppdaterat dem om sex månader eller mer och har upplevt några förändringar i verksamheten under den tiden (t.ex. flyttning till en ny byggnad, ökning av intäkter, erbjudande av nya tjänster eller produkter, anställning av nya anställda etc.) är det bra chans att din policy inte täcker dig helt. Ett kort telefonsamtal till ditt försäkringsagent bör klargöra om du behöver en uppdatering av dina försäkringar.
Riskhantering som en del av inkomstökningen
Det är alltför lätt att hantera riskhantering som en eftertanke samtidigt som man i första hand fokuserar på mer traditionella inkomststödande åtgärder. I själva verket är dock en robust riskhanteringsplan nödvändig för att upprätthålla stabila intäkter. När allt kommer omkring drar ingenting av ett företags tillgångar snabbare än en oväntad katastrof eller katastrof som kräver stora reparationer eller en rättegång som kräver lång tid och pengar för att försvara.
Om du har problem med att hitta tid för att uppdatera din riskhanteringsplan, tänk på det som en av de skyddsåtgärder du har infört för att skydda de intäkter du har arbetat så svårt att tjäna. Ta lite råd från Ben Franklin, ägare till flera småföretag:
En uns av förebyggande är värt ett kilo botemedel.
Management Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
