Arbetsbeskrivning för programadministratör

Innehållsförteckning:

Anonim

En programadministratör koordinerar, styr och hanterar en viss tjänst eller ett program. I verkligheten är jobbet dock mycket mer komplext och uppträder i olika inställningar. Programadministratörer finns i utbildningsinstitutioner, sociala tjänster och samhällsorganisationer. Den faktiska arbetsbeskrivningen kan variera, beroende på organisation och inställning, men likheter finns över hela linjen.

$config[code] not found

Färdigheter och egenskaper

En programadministratör måste ha många grundläggande förvaltningsfärdigheter. Bland dessa är ledarskaps- och ledarskapsförmåga för att motivera och leda de anställda som de övervakar, personalresurser i samband med personalval, utvärdering och disciplin samt ekonomiska färdigheter för att skapa och hantera budgetar och spåra finansiella resultat. Interpersonella färdigheter är nödvändiga för att arbeta med olika personer inom byrån, medlemmarna i samhället och befolkningen som serveras. Tidhantering krävs för att samordna flera projekt och detaljer. Skrivkunskaper är nödvändiga för att skapa rapporter, broschyrer, nyhetsbrev och andra dokument om programmet.

Viktiga ansvarsområden

Den primära funktionen hos en programadministratör är att se till att det program eller projekt som hon ansvarar för är framgångsrikt och effektivt. Programadministratören väljer och övervakar personalen att genomföra programmets aktiviteter, övervakar sitt arbete och tränare eller mentorer dem i sina dagliga uppgifter. Programadministratörer måste hantera programbudgeten och redovisa utgifter, skriva bidragsrapporter och ibland hitta finansiering för att stödja program- och personallönerna. För att utvärdera programmets framgång, observerar administratören programaktiviteter, samlar in data och skapar rapporter om alla resultat för ledande befattningshavare, styrelse eller stipendier.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Övriga skyldigheter

Sekundära uppgifter för programadministratörer varierar beroende på programmet, men de innefattar vanligtvis kommunikation med intressenter och befolkningen som serveras, och främjar programmet eller informerar samhället i stort om de erbjudna tjänsterna. Vissa programchefer organiserar och samordnar programhändelser och kan utföra uppdragsaktiviteter som är avsedda att involvera samhället i organisationens verksamhet. På utbildningsarenan samarbetar programadministratören med lärare, skoladministratörer och föräldrar. Programadministratörer kan ha ytterligare uppgifter, exempelvis beställning av leveranser och utrustning, hantering av personalmöten, strategisk planering och ny programutveckling.

Utbildning och Outlook

Även om utbildningskraven för programadministratörer varierar beroende på programmet, är en kandidatexamen typiskt det lägsta utbildningsbehovet. Vissa anställningsplatser kan acceptera en kombination av en associates grad och erfarenhet, enligt National Association for Education of Young Children. De nödvändiga utbildningsgraderna varierar beroende på vilken typ av anställningsmiljö. Exempelvis behöver utbildnings- och tidigomsorgsadministratörer ha en examen i utbildning eller barnutveckling, medan en grad i hållbarhet i städerna är mer sannolikt om programadministratören arbetar med stadsförbättring. Vissa organisationer kan kräva en magisterexamen. BLS rapporterar den beräknade sysselsättningsökningen i denna yrke - som den kallar sociala och samhällstjänstemän - kommer att vara 21 procent från 2012 till 2022. Den genomsnittliga tillväxttakten för alla yrken beräknas bli 11 procent.