Massor av småföretag använder kvitteringsskannrar.
De hjälper till att minska rodnad, kan eliminera möjligheten att förlora kostnadsintäkter (särskilt de viktigaste) och hålla finanserna bättre organiserade.
Appar som Expensify har hjälpt småföretag att spara mycket tid och pengar genom att sänka tiden manuell inmatning av kvitton till bokföringsprogram.
Tja nu, Expensify säger att det kan spara ännu mer tid att göra papperskvitton i huvudsak historia. Företaget introducerar en uppgraderad Expensify SmartScan-funktion till sin mobilapp. Och företaget säger att apps Rapid Fire-läget tillåter småföretagare och deras anställda att komma in kvitton ännu snabbare än tidigare.
$config[code] not foundUppgraderingarna gör det också möjligt för användarna att få tillgång till deras bibliotek med kvittotidningar.
När kvitton skannas genom Expensify Smartscan laddas de upp till en server där de kan nås via en webbläsare eller andra appar som Evernote, Dropbox och Genius Scan för att hantera kvitton.
Företag kan få någon tilldelad att godkänna utgifter, neka dem och filtrera dem på lämpligt sätt i företagets bokföring. Expensify är kompatibel med flera populära redovisningsplattformar. Baspriset är $ 5 per månad per användare.
Den uppgraderade kameraprogrammet möjliggör även kameror med blixtfunktioner, säger företaget.
Där det en gång krävs för att knacka för att spara ett skannat kvitto, sparar den nya Expensify SmartScan automatiskt dessa skanningar. Sedan skickar den dem direkt till en kostnadslista som finns tillgänglig från Expensifys stödda webbtjänster.
I ett inlägg på den officiella Expensify Blog förklarar VD David Barrett:
"Ett nytt kameraflöde som skär ett par kranar ut ur SmartScan-flödet kanske inte verkar vara så stor en affär. Men när du bearbetar miljontals kvitton per månad, lägger de värdefulla sekunder upp - speciellt när du håller upp linjen bakom dig i kassan medan du skannar kvittot. "
Helst skriver han, när Expensify-appen används korrekt, behöver man inte ens hänga på ett papperskvitto. Om en användare väntar på ett kvitto kan de öppna appen och SmartScan-funktionen.
När en clerk hämtar användaren ett kvitto kan de snabbt ta ett foto och lämna kvittot tillbaka för bortskaffande. Expensify sparar automatiskt det och organiserar det för att hantera.
Bild: Expensify
Mer i: Gadgets 2 Kommentarer ▼
