E-post är den välsignelse och banan i modern verksamhet. Ett verktyg som ensam kan ändra din marknadsföring, kommunikation, kundservice och projektledning för ett företag. Samtidigt har e-post blivit den oändliga obevekliga kommunikationsmarschen som blir en omöjlig börda för att hålla flikar kvar i affärer.
Den genomsnittliga kontorsarbetaren spenderar nu 28% av sin tid som skiftar via e-post. Därför skulle det bara vara meningsfullt att vi borde hjälpa företag att minska e-poströrelsen i inkorgen.
$config[code] not foundMinska Email Clutter Today
Har en viss tid på dagen för att kontrollera e-post
Om du kontrollerar din e-post hela tiden får du aldrig något gjort.
Timothy Ferriss, författare till 4 timmars arbetsvecka, är befälhavaren på detta. Han kontrollerar sitt mail en gång i veckan. Medan det kan vara lite extremt för de flesta entreprenörer, kom ihåg att du inte behöver sitta framför din e-post hela dagen. Det är en stor distraktion.
Skapa Boilerplate Responses
Mer än troligt har du några e-postmeddelanden som du behöver ständigt skicka ut via e-post. Skapa några kedjemallar som du enkelt kan ersätta, så du behöver inte ständigt skriva samma information om och om igen.
Till exempel, som frilansskribent, frågar kunder ständigt mig för min skrivportfölj. Jag har ett email i utkast som jag använder upprepade gånger med länkar till olika blogginlägg som jag har skrivit under åren. Detta sparar mig besväret att ständigt skriva om dem, och klienten får en bra representation av mitt arbete. Men var vänlig observera: Se till att du anpassar e-postmeddelandet tillräckligt för varje mottagare. Medan vissa delar av e-postmeddelandet kan vara vanliga, bör andra ta upp specifika frågor som mottagaren har.
En annan idé är istället för att skapa mallar med skivplattor, ändra några av dessa mallar till video eller en blogginlägg. På det här sättet kan du till och med avvärja några generiska frågor och nya möjligheter som kommer till din blogg eller YouTube-kanal lär dig mer om ditt företag.
Ställ in några e-postkonton
En av de största utmaningarna de flesta företagare har är att de har ett email för allt. Men när du växer vill du separera e-postmeddelanden, baserat på uppgift. Medan du kan få e-postmeddelanden vidare till ett catchall-e-postmeddelande kan du så småningom använda de olika e-postadresserna för att delegera uppgifter till assistenter.
Dessutom rekommenderas att du har ett spamkonto för att skydda din e-post. Jag använder Gmail, eftersom jag blockerar oönskade e-postmeddelanden genom Unroll (se nedan).
Stoppa e-postkedjor
Hatar du de lilla e-postkedjorna med några ord i varje e-post. Återigen är 4 timmars arbetsvecka briljant för att minska tiden för sugande e-post. Skicka detaljerade e-postmeddelanden med flera alternativ för att minska antalet e-postkedjor. En lång e-post kan ta mindre tid aggregat än 5-10 korta e-postmeddelanden.
Rulla
Det är fantastiskt hur mycket en produkt kan förändra ditt liv. UnRoll är en Gmail-produkt som gör att du kan rulla upp alla epostabonnemang i ett dagligt e-postmeddelande. Istället för att få e-postmeddelanden under hela dagen kan du välja vilka e-postmeddelanden du vill rulla in i en daglig e-postadress.
För dem som batchar sina e-mailprocesser, som diskuterats ovan, så är det här ett perfekt verktyg för att batcha alla dina e-postmeddelanden samtidigt. Du får en daglig e-post där du kan välja och välja vilka e-postmeddelanden som är relevanta för dina behov.
Jag skulle dock inte använda det här för personlig kommunikation med kunder, men det här är bra för regelbundna abonnemang och händelsepåminnelser.
Email Genie
Detta Outlook-plugin använder en algoritm för att avgöra om informationen är viktig eller inte. I huvudsak sorterar Email Genie ut de viktiga e-postmeddelandena för att du ska läsa först genom att markera viktiga, så du vet vilka e-postmeddelanden som ska läsas först.
Den stora utmaningen med denna plugin är att den bara fungerar på Microsoft Outlook Exchange, som inte alla använder.
Använda e-post för ditt företag
E-post är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att öka produktiviteten. Du måste dock hantera det ordentligt för att bygga upp ditt företag. Som de säger, arbeta i mot jobba på Din verksamhet, e-post fungerar i en liknande ån.
Se till att du använder den för att arbeta för att förbättra ditt företag, och bli inte överväldigad genom att använda den för ofta. De idéer som diskuteras ovan hjälper dig att vara mer produktiv med din e-postanvändning.
Datorfoto via Shutterstock
6 kommentarer ▼
