Varför bör du aldrig definiera dina finansiella mål som intäkter

Anonim
Serien är undertecknad av UPS. Upptäck den nya logistiken. Det nivåer spelar fält och låter dig agera lokalt eller globalt. Det är för den enskilda entreprenören, det lilla företaget eller det stora företaget. Sätt den nya logistiken till jobbet för dig.

Om du är van att definiera finansiella mål för ditt företag har du utan tvekan ett intäktsmål. Med andra ord har du satt en siffra för hur många dollar ditt företag kommer att ta med i år.

$config[code] not found

Men enligt Carissa Reiniger, VD för Silver Lining LTD, är det inte tillräckligt bra. Om du vill uppnå ett ekonomiskt mål i ditt företag måste du bryta ditt mål ner i "försäljningsenheter" snarare än ett årligt kvartals- eller månadsintäktersnummer.

Förra veckan (6-8 april 2011) deltog jag i GrowCo-konferensen som infördes av Inc Magazine. Jag var inspirerad och som alltid när jag deltog i evenemang lärde jag mig några saker. (Tack så mycket till UPS, som subventionerade min närvaro.) I en serie inlägg i veckan vill jag dela med dig av vad jag lärde mig på GrowCo.

I det här, min första i serien, täcker jag en av de viktigaste principer som Carissa Reiniger skisserade i sin verkstad, "Bygg en tillväxtplan för ditt företag."

Med hjälp av hennes företags proprietära metodik gick Carissa oss igenom stegen för att bygga upp dina finansiella mål från botten upp. Jag kommer att fokusera bara på den del av hennes session som handlar om hur man ställer ekonomiska mål för ditt företag på ett sådant sätt att du kan anpassa dina strategier och taktik för att uppnå dem.

Ta reda på din oavbrutna belopp

Det första steget för att ställa in finansiella mål är att förstå ditt månatliga breakevenbelopp. Carissa säger, "Det här är de intäkter som du måste generera om du inte vill förlora pengar. "För att bestämma ditt breakevenummer måste du lista alla dina utgifter. Och du börjar med dina personliga utgifter.

Nu om det verkar konstigt att börja ställa in företags ekonomiska mål genom att titta på dina personliga utgifter, så är det inte. Anledningen till att du börjar med personliga utgifter är att du behöver dem för att bestämma din lön. Du har hört rådet att "betala dig själv först" i ditt företag? Carissa Reiniger är en troende. En av dina företagsutgifter blir din lön som affärsägare. Din lön måste vara minst tillräcklig för att täcka dina personliga utgifter, eller mer, så att du har tillräckligt med att leva på. Därför börjar du med att lägga upp dina personliga utgifter.

Därefter bestämma dina hårda kostnader. Hårda kostnader är vad du måste spendera i ditt företag oavsett din inkomst. Det här är de saker du spenderar varje månad som inte skulle vara lätt att bli av med - kontorshyra, personallöner och så vidare. "De flesta vill inte veta det här numret eftersom det suger," säger hon. Hon har nog rätt - men att veta dina utgifter är avgörande - obehagligt eller inte.

Ange ett minimiintäktersmål

Nu när du vet vad dina kostnader är, är du redo att bestämma din minimum intäktsmål. Naturligtvis vill du sträva efter att göra en vinst, inte bara bryta jämnt. Men åtminstone bör ditt inkomstnummer motsvara dina utgifter så att du inte förlorar pengar. Ditt minsta intäktsmål ska åtminstone Var månads-, kvartals- eller årligt belopp som behövs för att täcka din lön som affärsägare och dina affärskostnader.

Naturligtvis kan du ha ett önskat intäktsmål som är högre. Men åtminstone om du börjar med dina utgifter, vet du vad läget behöver vara.

Bryt ner intäktsnumret

Nu kommer den avgörande delen - du måste bryta ner ditt intäktsmål i hanterbara bitar. Även om det kanske låter imponerande att meddela att ditt mål är att generera $ 1,5 miljoner i intäkter i år, måste du vara mer specifik eller om du och ditt team saknar fokus på hur du uppnår det intäkterna.

Och det är där "unit sales" kommer in. Enhetsförsäljning är de verkliga målen du bör etablera, övervaka och arbeta för att uppnå i din verksamhet.

Enhetsförsäljningen beräknas utifrån dina intäktsströmmar. Bestäm dina intäktsströmmar genom att fråga dig själv: "Vad är de saker du säljer?" Inkomströmmar är helt enkelt de saker du fakturerar för. Men hur många är rätt antal? Hon noterar:

"Om du har 27 inkomstströmmar har du för många, och om du har en inkomstström har du för få. Rätt antal, ett bra tal, är 2 till 5. Om du har mer än 5 försöker du sälja för många saker till för många olika människor och du är överallt. Om du bara har en, är du i trubbel eftersom om det inte går bra ser det inte bra ut för ditt företag. ”

När du har skisserat dina inkomstströmmar för året gör du en ekvation:

X x Y = Z

Syftet med ekvationen är att komma till antalet enheter under varje inkomstström som du måste sälja för att nå ditt totala intäktsnummer. I huvudsak arbetar du bakåt från ditt önskade intäktsnummer.

Ditt ekonomiska mål bör vara hur många enheter av en viss produkt eller tjänst du behöver sälja och leverera om du vill uppnå dina önskade intäkter. Låt oss ta ett exempel på ett företag som säljer konsulttjänster och även programvarulicenser. Om du förutspår att du kommer att göra $ 1.000.000 från att sälja konsulttjänster, och varje projekt är i genomsnitt 2500 dollar, så skulle du bryta ner det till något så här:

Exempel: $ 1 000 000 dividerat med $ 2500 = 400.

Antalet 400 är hur många av de 2500 konsulttjänster du behöver sälja för att få in $ 1.000.000. Och för att komma till din totala $ 1,5 miljoner figur, skulle du behöva hitta ytterligare 500 000 dollar från programvaruförsäljning, din andra inkomstström.

Börja göra dessa beräkningar för varje inkomstström. När du tänker på dina ekonomiska mål för ditt företag, tänka alltid när det gäller hur mycket enhetsförsäljning du behöver göra för varje inkomstström - inte en total inkomstsiffror. Så här får du ekonomiska mål för ditt företag som är tillräckligt specifika för att kunna uppnås.

Nu, om du kände ovanstående övning är som att öppna en uppsättning ryska häcklådor, möter du varje gång en annan mindre låda inuti, du är inte ensam. Men om du någonsin vill upprätta en handlingsplan för vad du ska göra varje dag, vecka eller månad för att uppnå dina intäkter, måste du veta var pengarna kommer ifrån, vilket ökar din årliga omsättning. Denna detaljnivå är viktig för att förstå det.

Detalj = klarhet och syfte.

11 kommentarer ▼