Som en ivrig användare och förespråkare för QuickBooks Pro (version 2002) hoppade jag vid möjligheten när Anita bad om att sätta QuickBooks Premier Edition 2008 genom stegen. För posten är jag ingen IT-kille och jag är ingen revisor. Min granskning kommer helt och hållet från en överarbetad entreprenörs synvinkel som syftar till att minimera tid och uppgifter i samband med ansvarsfull bokföring (vad jag kallar "rött arbete"), vilket frigör tid att sälja och marknadsföra verksamheten. Det sagt, låt oss ta itu med det.
$config[code] not foundGranskning av QuickBooks Premier 2008
QuickBooks av Intuit har utvecklats från att vara ett ansvarsfullt bokföringspaket, att bli en partner i ditt företag, och erbjuda lösningar som inte är redo för att hjälpa dig att bedriva ditt företag bättre. Alla bokföringsgrunder finns där, som att spara tid på vardagliga uppgifter som: betala räkningar, spårningskostnader, utskriftskontroller, skapa uppskattningar och fakturor. Du kan skapa 100 + anpassningsbara rapporter enligt bransch typ, samla affärsplaner och försäljnings- och kostnadsprognoser, spåra lagerkostnader och ange faktureringsräntor per anställd och servicetyp.
QuickBooks skiner verkligen på följande sätt:
- Branschspecifik generaldirektör och planering: QuickBooks erbjuder branschspecifika generaldirektörer och planeringsverktyg. När du installerar QuickBooks Premier Edition 2008 uppmanas du att välja en av sju (7) specifika branscher: Räkenskapsarbetare, Entreprenörer, Tillverkare, Grossister och Distributörer, Nonprofits, Professionella Serviceföretag och Återförsäljare. Den här funktionen sparar tid när du ställer in dina böcker och förbättrar noggrannheten, eftersom många vanliga kontroller och inmatningsfunktioner redan är skräddarsydda för din bransch.
- Förbättrad rapportering och instrumentpanel: När du loggar in, istället för att vara uppfylld med en komplex bokföringsskärm, ser du en enklare ikonbaserad instrumentpanel (se bilden nedan) som låter dig välja aktiviteter som du vill utföra, till exempel skapa uppskattningar, skapa fakturor, ange betalningar mottagen och så vidare. QuickBooks Premier organiserar även data enligt: Kund, Leverantör, Medarbetare, Rapport (er). På så sätt kan du snabbt visa all information och transaktioner om en viss kund, till exempel eller en leverantör, på en skärm.
Klicka för större bild
- Möjlighet att utföra försäljnings-, marknadsförings- och kontakthanteringsfunktioner: QuickBooks Premier 2008 gör det möjligt för användare att kommunicera med kunder, säljare och anställda utan att någonsin lämna huvudboken. När du t.ex. granskar fakturor kan du växla mellan tre separata länkar till åtkomst: kartanvisningar, körinstruktioner och e-post. Om du behöver följa upp kunden om en faktura, kan du skicka ett e-post direkt där utan att lämna QuickBooks. Exakt samma funktioner är tillgängliga för säljare som ringer kundledare där du kan komma åt Google Maps / riktningar. Du kan också fånga betalbara timmar från din Outlook-kalender.
Tillagda tjänster
QuickBooks erbjuder även tilläggsprodukter och -tjänster. För extra avgifter kan QuickBooks-användaren utnyttja: Lönstjänster, Kreditkortbehandling, och om du har lager, Merchant Services for Web Stores, samt Billing Solutions.
Låt oss titta på Payroll för att se ett exempel på hur QuickBooks hjälper dig att hantera ditt företag bättre. Lön bidrar till affärsägaren på sätt som företagsägaren sällan anser. Löneskattens efterlevnad är subtil och inte ett område du någonsin vill röra med. Många småföretagare som måste göra en löneval vald för att hantera processen internt. Det är inte ovanligt, eftersom nuvarande lag fungerar på "honor" -systemet och ger affärsägaren flera dagar att "bosätta sig" med Fed, State och Local authorities om skatteskulder. Där ligger gnidningen … många företag betalar sina anställda, men misslyckas med att göra nödvändiga betalningsskulder (payroll tax).
Eftersom Fed kallar skotten, misslyckas med att hålla sig gällande med obligatorisk löneskatt, påverkar innehavaren små och medelstora företag på ett ekonomiskt sätt (påföljder och räntor) i likhet med att använda en lånhaj som din dagliga bankör. Använda QuickBooks Lönelsetjänster eliminerar frestelsen att försena betalning av företagets löneskattskulder genom att "begränsa" erforderliga skattefonder samtidigt som lönedelar. QuickBooks vidarebefordrar skattereglerna till lämpliga skattemyndigheter, filar alla kvartalsrapporter och årsredovisningar och beräknar alla W-2s.
Arbeta med din revisor
Oavsett hur många skickliga förbättringar QuickBooks utvecklar med varje ny upplaga, måste alla småföretagare få en revisor att titta på sina böcker - minst en gång varje år. Användare av QuickBooks Premier 2008 kan nu få sin revisors kopia automatiskt skapad, säkerhetskrypterad och uppladdad till en säker server. Revisorn kan granska och revidera historiska bolagsbokföring medan användaren fortsätter att utföra dagliga bokningsuppgifter. En viktig funktion för processen är "Alltid på granskningsleden". Den här funktionen underlättar både revisorn och företagsägaren att spåra och jämföra tidigare verksamhetsperioder och förstå vad som har ändrats. Dessutom övergår denna funktion snabbt till fel och bedrägliga transaktioner.
Sammanfattning
QuickBooks Premier 2008 har gjort ett bra jobb för att förbättra användarvänligheten och effektiviteten i arbetet med dina böcker och driver din verksamhet. Jag skulle gå så långt som att säga att mjukvaran kan betala sig bara från att hjälpa dig att samla på dina fordringar snabbare. För alla företagare som läser den som bär fordringar, vet du vad jag pratar om.
QuickBooks Premier är inte billigt - men då kommer kvaliteten aldrig billigt. Till det nuvarande listpriset på $ 449,95 för en användare är jag säker på att några av er kommer att överväga den billigaste QuickBooks Pro eller Simple Start (det finns även ett onlineverktyg som hjälper dig att välja vilken QuickBooks-version som passar dig). Men när din verksamhet är tillräckligt stor eller växer tillräckligt snabbt och du tror att du är redo för "hela enchiladan" - kommer QuickBooks Premier automatiskt att importera dina bokföringsuppgifter, vilket eliminerar dubbelbetalning och alla risker som är förknippade med processen.
Jag har blivit utsatt för och använt fyra till fem olika GL-paket på alla nivåer av affärsstorlek. Enligt min uppskattning erbjuder Intuit en mycket bra produkt och QuickBooks Premier 2008 förtjänar din allvarliga övervägning.
* * * * *
