Underskatt aldrig kraften i ett övertygande brev för att ytterligare en sak. Oavsett om du lobbyn för en ändring i en statlig lag eller för en kaffemaskin i pausrummet på jobbet, kan ordentligt valda ord ha en kraftfull inverkan på människorna med kraften att förändra saker. För att sticka ut från resten måste ditt övertalningsbrev ha en stark öppning och fånga läsarens uppmärksamhet tillräckligt för att de känner sig tvungna att sluta läsa.
$config[code] not foundSkriv i ett företagsbrevformat. Din adress ska skrivas i övre vänstra sidan av sidan, följt av adressen till den person du skriver. Under det, skriv hälsningslinjen. Adress den person du skriver till formellt, till exempel "Kära Herr / Ms. Fullständigt namn:" Om personen har en professionell titel, som en domare, senator eller USA: s president, hänvisa till personen med det titel. Till exempel, om du skriver till en domare skriver, "Kära ärade domare John Doe."
Introducera dig själv. Det här kan vara så enkelt som, "Jag heter Sarah Banks och jag jobbar i marknadsavdelningen på ABC, Inc." Även om mottagaren av brevet vet exakt vem du är, borde du fortfarande presentera dig själv.
Ange exakt vad du skriver om och varför. Ange tydligt ditt resonemang för att skriva brevet i öppningen. Om du skriver för att du tror att rastrummet ska ha en kaffebryggare för hela kontoret, gör det väldigt tydligt. Ett exempel kan vara: "Jag skriver för att diskutera behovet av en kaffebryggare i pausrummet, eftersom många av mina kollegor har uttryckt en stark önskan om en." Om du är bekymrad över din stadsdel, kan du skriva: "Jag skriver om behovet av ökad säkerhet på helgen på Town Park på grund av den allvarliga vandalism som uppstår.
Inkludera kraftfulla buzzord relaterade till vad du skriver om. Vissa beskrivande ord har en starkare inverkan än andra om de används ordentligt. Att lägga till, "starkt" framför "rekommendera" gör det klart att du till fullo stöder denna rekommendation, till exempel. "Svårt" framför ordet vandalism, betonar hur dålig vandalismen kan vara. Inkludera flera kraftfulla ord i öppningen och hela artikeln för att visa passionen i ditt argument. Denna kraftfulla början på ditt brev borde övertyga mottagaren om att fortsätta läsa brevet.
Tips
Fortsätt brevet med resonemanget för din ståndpunkt i frågan tillsammans med exempel och kontrollerbara fakta för att stödja den positionen. Erbjuder minst en eller två lösningar på problemet och hur du kan vara till hjälp och avsluta med ytterligare kontaktuppgifter, till exempel ditt telefonnummer och din e-postadress. Avsluta brevet med stängning som "Vänliga hälsningar" och skriv ditt namn.
