Att tjäna på ideella styrelser kan bidra till att öka din profil i ditt yrke och är ett mål som du borde lägga till i din karriärplan. Oroa dig inte för att du måste återuppfinna hjulet för att köra ett ideellt styrelsemöte korrekt. De flesta organisationer mandat den specifika metod som en ordförande måste använda för att hålla styrelsens möte och ge en kopia av de regler som ska följas under mötet. När du blir president för en ideell, kommer du att ha deltagit i många styrelsemöten och lärde dig att köra en själv.
$config[code] not foundIdeella förordningar
Din organisation har sannolikast stadgar som innehåller anvisningar för att köra möten. Läs stadgarna, ofta tillgängliga på gruppens hemsida eller från sekreteraren, för att avgöra om de innehåller riktlinjer för möten. Stadgarna kan kräva att du använder ett proprietärt mötesystem som det har skapat eller ett sådant som Roberts orderbestämmelser, vilket är den vanligaste metalkortanvändningen. Stadgarna fastställer kvorum för ett möte, vilket är ett minimum antal styrelsemedlemmar som måste vara närvarande för bindande röster som ska fattas. Till exempel kan en styrelse med sju medlemmar kräva att majoriteten av styrelseledamöterna, eller minst fyra, är närvarande för att utgöra ett officiellt möte.
Roberts orderordning
Du kanske redan känner till Roberts orderordning om du någonsin har deltagit i ett möte för ditt kommunfullmäktige, kyrkogrupp eller en ideell organisation. Systemet hjälper till att flytta möten genom introduktionen till avbrottet. Roberts orderordning sätter specifika metoder för att göra ett förslag, hantera diskussioner, ändra ett förslag och rösta. De officiella reglerna är tillgängliga på Roberts Order of Orders webbplats för granskning. Medan vissa organisationer kanske inte mandat användning av Roberts regler i sina stadgar och i stället driva ett mer informellt möte följer de flesta en organiserad agenda och använder några av grunderna i Roberts regler för omröstning. Om organisationen använder ett annat system, fråga sekreteraren för en kopia av dessa regler och studera dem före mötet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUnderrättelse
Boka platsen för mötet och skicka ett meddelande via e-post till ditt styrelse med datum, tid och plats för det kommande mötet och bifoga protokollet från det senaste mötet. Fråga vem som kommer att bestämma om du ska ha ett beslutsförfarande och ge en tidsfrist som de måste svara på. Fråga alla att läsa protokollet från det senaste styrelsemötet, vilket kommer att röstas om för godkännande vid nästa möte. Fråga styrelseledamöter som inte kan delta i nästa möte för att lämna in några kommentarer som de har i protokollet. Begär att alla rapporter som behöver skriva ut och distribuera, till exempel en kassörsrapport, skickas till dig tillräckligt tidigt för kopiering.
Förberedelse
Använd en kopia av det senaste styrelsemöteets protokoll för att börja förbereda ett kommande styrelsemöte. Protokollet kan innehålla åtgärdsposter som styrelseledamöter skulle ha tagit inför nästa styrelsemöte. Skriv ut kopior av eventuella dokument som lämnats av kommitté eller styrelseledamöter att distribuera till styrelsen. Håll en kopia av organisationens uppdragsförteckning, stadgar, tidigare mötesminuter och Roberts orderbestämmelser tillgängliga för att svara på eventuella frågor som kan uppstå. Planera förfriskningar om mötet stannar i två eller flera timmar.
Använda en agenda
Nonprofit styrelsemöten använder en agenda, som är en översikt över innehållet i mötet. Skapa ett med ett samtal till beställning, introduktion av gäster, presidentens och kassörens rapporter, godkännande av tidigare protokoll, utskottsrapporter, ny verksamhet, gammal verksamhet och uppskjutning. Din sekreterare bör ta detaljerade protokoll från ditt möte; Om sekreteraren inte kommer att vara där, bestämma vem som ska ta protokollet. Att ha flera års värde av tidigare möten kommer att hjälpa dig att avgöra om en tidigare styrelse redan har fastställt policyer du överväger, eller diskuterat och avvisade dem.
Röstning
Följ organisationens regler för att ta styrelsemöjligheter för att se till att de inte vänds senare. Roberts Order of Order kräver till exempel en styrelseledamot att göra en rörelse, en annan styrelseledamot till andra rörelsen, presidenten att be om diskussion, då presidenten ringer upp omröstningen. Præsidenten frågar vem som är emot förslaget, som är emot det och som avstår, meddelar om omröstningen har gått och ber sekreteraren att spela in omröstningen. Om ingen medlem sekunder en rörelse, det finns ingen diskussion om det eller rösta.
