En arbetsbeskrivning är de skriftliga specifikationerna för en arbetsrekvisition. Arbetsbeskrivningar skapas av antingen en anställningschef eller en personalpersonal inom ett företag, för att informera potentiella interna eller externa kandidater om en ledig eller snart ledig arbetsmoment. När en gång har skapats, skickas en beskrivning av jobbet i hela företaget, placeras i annonser och släpps ut till externa rekryterare. Formatet för en arbetsbeskrivning är relativt standard.
$config[code] not foundFöretagsöversikt
Företagsöversikten av en arbetsbeskrivning ger läsaren lite bakgrundsinformation om hyresorganisationen. Det här avsnittet kan innehålla företagets grundår, namnet på verkställande direktören och ge en kort översikt över branschen. Det kan också vara det totala antalet anställda, aktuella nyheter om bolaget och, om företaget är ett offentligt bolag, föregående års resultat- och börssymbol.
Till exempel skulle översikten över beskrivningen av ett jobb hos Microsoft se ut så här:
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMicrosoft Corporation grundades 1975, skapar, marknadsför och distribuerar datorsystem och hårdvarulösningar och produkter globalt. Bolagets verksamhet är uppdelad i nio segment: Klient, Server och Verktyg, Online-tjänster, Microsoft Business Division, Underhållning och enheter, Konsumentprogramvara och hårdvara, Windows Mobile, Windows Automotive och Microsoft Surface. Microsoft har sitt huvudkontor i Redmond, Washington. Steven A. Ballmer är verkställande direktör och verkställande direktör.
Jobbkrav
Arbetsförmedlingsdelen av en arbetsbeskrivning beskriver i detalj alla de uppgifter som den framgångsrika kandidaten kommer att ansvara för. I det här avsnittet anges hur många anställda denna roll övervakar. Det kommer också att förklara för vem denna roll rapporterar. Alla primära, sekundära och ad hoc-uppgifter kommer också att beskrivas här. Arbetskravsdelen av en beskrivning av en juridisk sekreterare skulle likna följande:
Schemaläggning: Den framgångsrika kandidaten fortsätter att förvalta advokatens resväg, så att det inte finns några schemaläggningskonflikter. Konferens: Den framgångsrika kandidaten som mellanhand mellan att förvalta advokat, personal och domstolar. Korrespondens: Den framgångsrika kandidaten genererar all korrespondens. Registrering: Den framgångsrika kandidaten behåller alla filer, poster och loggar.
Utbildningsdelen av en arbetsbeskrivning pekar ut den nivå av formell utbildning som krävs av den framgångsrika kandidaten. Vanligtvis anges de examensbevis eller grader som krävs. Alla branschspecifika certifieringar som är obligatoriska kommer också att listas här.Även om pedagogiska krav inte är obligatoriska för många jobb, måste de i vissa fall upprätthållas enligt lag (t.ex. en framgångsrik kandidat till en primärvårdläkare måste ha en medicinsk examen och ha tillstånd att utöva medicin i det tillstånd han ser att jobba). Utbildningsdelen av en bokföringsjobbbeskrivning kan se ut så här: Den framgångsrika kandidaten måste ha en kandidatexamen i redovisning, näringsliv eller relaterat område. En magisterexamen är önskvärd. CPA-certifiering är ett plus. Kvalificeringsdelen av en arbetsbeskrivelse listar immateriella kvaliteter som företaget anser att en kandidat måste ha för att lyckas i rollen. Till exempel bör en framgångsrik försäljningschef vara självmotiverad och ha förmågan att fungera bra under press. Kvalifikationerna inom en försäljningsansvarig arbetsbeskrivning kan läsa på följande sätt: Den framgångsrika kandidaten ska vara skicklig att övertyga och påverka andra. Dessutom måste de fungera bra under tryck, arbeta genom någon tvetydighet för att få jobbet gjort. I ersättningsdelen av en arbetsbeskrivning anges vanligtvis det lönområde som företaget har behörighet att betala en framgångsrik kandidat till. Kompensationsdelen av en administrativ ställning på entrénivå kan säga följande: Denna position bas är Grade D med ett kompensationsområde på 25k till 32k per år, baserat på erfarenhet. Denna roll är inte bonusberättigad.Utbildning
kvalifikationer
Ersättning