Hur man förbättrar prioriteringsfärdigheter

I den upptagna, snabba världen handlar det inte om att få allt gjort på en dag - det handlar om att strukturera din dag för att uppnå det som är viktigast. Inte varje uppgift är vägd med samma värde. Prioritering handlar om att lära vilka uppgifter som är viktigare och hantera dem i ordning. Att förbättra dina prioriteringsförmåga ökar inte bara din tidshanteringsförmåga, det minskar också stressen.

$config[code] not found

JAGMEDVETANDE

När du är självmedveten tar du ansvar för vad du vet och inte vet. Att förstå dina egna styrkor och svagheter är det första steget att lära dig att prioritera. Som chef kan du inse att du tar på för mycket arbete och inte delegerar tillräckligt till andra. I så fall bestämma vilka uppgifter du ska fokusera på genom att prioritera dem i viktordning. Därefter be om feedback från dina anställda för att ta reda på vem du kan delegera arbete till. Som anställd kan du försöka dölja bristen på förståelse för hur en ny process fungerar. I det här fallet be om en en-på-en träningspass. Detta kommer att placera dig för att ta itu med vad som är viktigt istället för att kompensera för en svaghet.

Känn dina ABCs

Medan prioritering börjar med en att göra-lista, är inte allt på den listan brådskande. Ange en till tre mål varje dag. Placera bokstaven "A" av de uppgifter som är viktigast för att uppnå dessa mål. Placera bokstaven "B" bredvid viktiga uppgifter, men de som kan vara försenade. Placera sedan en "C" av uppgifter som inte är avgörande för dagens mål. Om nya uppgifter kommer din väg, överväga om de är A, B eller C. Mest sannolikt kommer den nya uppgiften att gå på "C" -listan för dagen. Fokusera varje dag på att arbeta från din "A".

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Balanseringsresurser

När du blir medveten om vad du kan och inte kan göra på en dag, acceptera vad du kan göra med de resurser du har. Om du till exempel har tre dagar att slutföra ett projekt, använd den tid du måste göra så gott du kan om tre dagar utan att du förväntar dig att projektet ska vara så polerat som du föredrar. Perfectionism leder endast till stress på arbetsplatsen. Om du behöver mer tid eller pengar för att slutföra ett projekt på högre nivå, förhandla sedan med din gruppledare eller chef.

Schemaläggningar

Det låter självklart att du arbetar först och tar en paus sekund, men överväga hur många gånger om dagen du kontrollerar din personliga e-post, telefontext och Facebook-sida. Om inte dessa aktiviteter är avgörande för din produktivitet, betrakta dem som personlig paustid. Stäng av dem tills senare och fokusera på jobbet till hands. När du tar pauser, låt dig varva ner och omdokusera genom att ta en 10 minuters promenad, även om det är precis runt kvarteret eller upp och ner en trappa flera gånger.