Låt oss möta det, faktureringskunder är en smärta. Att hålla upp med utestående fakturor och betalningsförfrågningar är tidskrävande, minst sagt. Denna recension av FreshBooks, en av de ledande fakturering och finansiell spårning lösningar, är för alla småföretagare som behöver ta hand om "se till att du får betalt" del av verksamheten.
Fakturering med Freshbooks
FreshBooks-registrering är enkelt, snabbt och gratis. Inget kreditkort krävs, vilket alltid hjälper till att minska registreringsfriktionen. Du kan prova programvaran i 30 dagar gratis, bestäm sedan om en betald plan eller en planlösning utan kostnad. Naturligtvis är den fria planen begränsad, men det kan fungera för ditt företag. Betalda planer börjar vid $ 19,95 per månad. Med över fem miljoner användare har företaget en etablerad rekord.
$config[code] not found
FreshBooks startade som ett verktyg för hantering av fakturering, samlingar och inkomstspårning. Företaget har utökat till vad de kallar en moln redovisning plattform.
För att vara uppenbart är Freshbooks inte ett fullständigt traditionellt bokföringspaket. Kostnadsfunktionerna handlar exempelvis om att importera utbetalningar som du har gjort via bank-, PayPal- eller kreditkortskonton, så att du kan hålla koll på och köra rapporter i Freshbooks. Programvaran är inte riktigt utformad så att du kan ange utgifter direkt i den, spåra betalningsskyldighet, hantera lön eller andra avancerade utbetalningsfunktioner.
Men för mycket små företag - som solo entreprenörer eller en okomplicerad verksamhet som ett litet webbdesignföretag med en handfull klienter - kan Freshbooks erbjuda tillräckligt stora behov för sina "bokföring" behov.
Ungefär hälften av de små företagen i USA är enskilda företag, eller partnerskap som ett man och fru lag. De flesta av dem behöver inte ett fullständigt dubbelregistreringspaket i traditionell mening. De behöver betala i tid av sina kunder. De kan behöva spåra sina timmar för att skapa exakta fakturor. De måste springa rapporter för att se om de tjänar vinst och för skatter. De kan redan ha goda uppgifter om sina utgifter (många av dem kan redan vara inställda som återkommande elektroniska fakturor eller automatiska debiteringar). Så de kan inte behöva separat ange kostnader och räkningar i ett bokföringssystem - det skulle bara öka komplexiteten.
Och när du faktor i funktioner som tidsspårning och integration med andra mjukvaruplattformar och lösningar, erbjuder Freshbooks gott om värde. Sage 50 har till exempel ett verktyg för tillägg, liksom MailChimp, Gmail, Zendesk och andra med Freshbooks.
Skapa en faktura
Låt mig hoppa direkt till kärnan i vad de flesta företagare hävdar är deras största krångel - skapa och spåra en faktura. Som du ser på skärmen nedan fyller du i detaljerna och, frisk Freshbooks genererar fakturan. Mest sannolikt skickar du det via e-post, men det är bara möjligt att skicka en faktura.
Jag är säker på att när "Deliver by Drone" blir tillgänglig, kommer FreshBooks att få det. Obs! Det här är inte en militär drone, förresten, men ett växande antal startups testar hur man levererar paket med fjärrkontroll quadcopters. Ingen skojar.
Vad jag verkligen gillar:
- Fakturor kan skapas på en mobiltelefon, på en tablett eller med en dator. De har appar för iPad, iPhone och Android.
- FreshBooks skriver ut en faktura och skickar den via post till en liten avgift. Det här är bra för den enda fakturan för en kund som inte är digital.
- Stor inriktning på fakturering och tidspårning. De vet vad deras kunder vill och de gör det enkelt att få de sakerna gjort.
Vad jag skulle vilja se:
Det finns ett konto för evigt utan nivå, men du kan inte sortera ut vad det innebär när du börjar 30-dagars gratis provperiod. Det är en liten punkt - jag är säker på att de klargör det efter rättegången. För rekordet kan du ha tre kunder på den fria planen. Från allt jag kan säga kan du ändra dessa kunder och fakturera nya, men det maximala antalet är tre.
FreshBooks är ett enstegssystem, och har inte en traditionell huvudbok. Det fungerar för många företagare, för vilka betalningskostnaderna är ganska rakt framåt. Om du fokuserar på att spåra tid noggrant och hålla din faktureringsprocess i ett hälsosamt system, är FreshBooks paketet att kolla in.
10 kommentarer ▼
