Är det etiskt för din arbetsgivare att läsa dina e-postmeddelanden?

Innehållsförteckning:

Anonim

Bossar har alltid tittat över sina underjordiska axlar, och det gäller fortfarande i högteknologins era. Faktum är att många arbetsgivare utnyttjar modern digital teknik för att övervaka sina anställda närmare än någonsin, med tanke på att maximera arbetstagarnas produktivitet och genomdriva företagets politik. Tekniken finns för att övervaka nästan allt du gör på en företagsmaskin, konton eller nätverk, och det juridiska klimatet i USA ger arbetsgivare relativt straffrihet.

$config[code] not found

Laglighet

Domstolarna har konsekvent sidled med arbetsgivare om frågan om privatpersoners e-post, vilket innebär att du inte brukar förvänta dig en rätt till privatliv med din kommunikation på jobbet. Detta inkluderar inte bara de meddelanden du skickar och tar emot på ditt arbetspostkonto, men även de som du skickar och tar emot på dina personliga e-postkonton när du använder en företags dator eller telefon, samt eventuella meddelanden från en privat dator till ett arbetskonto. Den enda gången du kan förvänta dig en juridisk rätt till privat kommunikation är när det anges i ditt företags e-postpolicy eller i ditt personliga anställningsavtal. Det finns vissa gråa områden, till exempel att använda webbmailprogram som Gmail eller Yahoo! Maila till ett företag som inte har någon policy för kontroll av e-post, men du bör inte förlita dig på juridisk tvetydighet för att skydda din integritet. Medan den federala regeringen ännu inte har gjort någonting för att återhämta sig i dessa svepande arbetsgivarbefogenheter har några statliga regeringar, däribland Kalifornien, Connecticut och Delaware, infört vissa begränsningar för dessa omfattande arbetsgivarfriheter, antingen genom att kräva att anställda anmäls till någon e-postövervakning eller genom att begränsa sådan övervakning i första hand.

Practices

Oavsett laglighet, läser många företag sina anställdas e-post. Vanligtvis loggar en chef helt enkelt på ditt företags e-postkonto och läser meddelanden som finns lagrade där. Mer subtilt sparar många företag kopior av e-postmeddelanden som du skickar och tar emot, vilket är lätt att göra med e-postens lågsäkerhetsegenskaper, och de kan till och med använda keyloggers för att spara utkast till dina e-postmeddelanden oavsett om du någonsin skickar dem. Eftersom företagets nätverk lagrar din kommunikation, spelar det ingen roll om du så småningom tar bort något du inte vill att andra ska läsa. Den informationen finns fortfarande på nätverket, och din arbetsgivare kan fortfarande få tillgång till den. Huruvida någon faktiskt undersöker alla dessa sparade e-postmeddelanden varierar från företag till företag. Om du inte tar särskilda steg för att kryptera ditt e-postmeddelande, eller om du inte med säkerhet vet att din arbetsgivare inte övervakar din kommunikation, bör du anta att inget du gör på din arbetsdator är privat.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Filosofi

Arbetsgivare hävdar att de behöver rätten att använda sådana kraftfulla metoder för att upprätthålla arbetstagarnas produktivitet, övervaka och granska arbetarnas prestanda, säkerställa lämplig användning av företagets resurser och skydda företaget från juridiskt ansvar i händelse av olaglig datoraktivitet av arbetstagare. Sekretess och arbetstagares rättigheter förespråkar att dessa politiska åtgärder avhumaniserar arbetstagare, undergräver tillit och lojalitet på arbetsplatsen och faktiskt minskar produktiviteten genom att skrämma arbetstagare. Hittills, i avsaknad av starka fackliga åtgärder eller betydande lagstiftningsintervention från den federala regeringen, är det ett argument att arbetsgivare vinnar.

alternativ

Det säkraste alternativet för dig när det gäller din privata kommunikation är att helt och hållet undvika företagsnätverk och egendom. Inblanda inte företagsmaskiner, konton eller nätverk på något sätt. Skicka e-post från personliga konton, med hjälp av antingen offentliga nätverk på platser som bibliotek eller kaféer, eller privata bostadsnät som den där i hemmet. Ett mer riskabelt men mer praktiskt alternativ är att du kan få en personlig enhet att fungera, som en bärbar dator eller smartphone, och använd det för att genomföra din privata kommunikation med ditt personliga e-postkonto. Om du ansluter via företagets nätverk finns det fortfarande en risk för att din integritet brytas, men många företag tar inte övervakningsinsatserna på så extrema längder. Dessutom, om du utför sådan kommunikation under off-perioder som pauser eller lunch, kommer företaget att ha mindre anledning att spionera i första hand och kommer att få svårare att försvara sig i domstol om du bestämmer dig för att stämma för ett brott mot integritet.