Två ofta använda metoder för att begära och välja företag att tillhandahålla professionella tjänster är förfarandena för förfrågningsansökan (RFP) och begäran om godkännande av kvalifikationer (RFQ). Båda dessa processer skiljer sig från budgivningsprocessen, där urvalet av ett företag huvudsakligen är baserat på pris.
Tjänster som sökts
RFP- och RFQ-processerna används i stor utsträckning för att välja företag inom arkitektur- och ingenjörstjänster, där de nödvändiga planerings- och designtjänsterna måste tillhandahållas under ledning av en registrerad eller licensierad arkitekt eller ingenjör.
$config[code] not foundViktiga skillnader
RFQ-förfrågningar fokuserar på de potentiella leverantörernas kvalifikationer. Primärkvalifikationer inkluderar erfarenhet av nyckelpersoner, relevant erfarenhet från företaget och kundreferenser. RFP-processen kräver en teknisk och hanteringsmetod och ofta ett avgiftsförslag.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFördel
I en tvådelad uppmaningsprocess begärs en RFQ följt av en RFP som endast efterfrågas till ett mindre antal kvalificerade företag - vilket minskar kraven på både granskningsbyrån och det professionella tjänsteföretaget i urvalsprocessen.
Nackdel
En viktig nackdel för den tvådelade uppkallingsprocessen är den tid som krävs för att slutföra annonseringen, förberedelsen och granskningen av de två inlämningarna.
Kostnad i urvalet
Kostnad, om den används i RFQ-processen, är vanligtvis begränsad till inlämning av standardräntescheman. Förutom kvalifikationsbaserade processer kan detaljerade kostnadsförslag komma att krävas i RFP-processen, där den potentiella leverantören beskriver en projektinriktning som hjälper till att förklara och motivera de kostnader som uppstår.