När en arbetare blir skadad eller sjuk och saknar betydande tid kan det vara svårt för dig som företagsägare att veta vad man ska göra. Situationen kan bli ännu mer utmanande när det är dags för arbetstagaren att återvända till arbetet efter en medicinsk frånvaro.
Om du inte har en plan för att hantera människors återkomst och frånvaro, kan det bli en stor distraktion.
$config[code] not foundBalansera ansvar som företagsägare
Vilken typ av anställd sjukdom eller skada - oavsett om den var kvar på jobbet - är känslig. Självklart måste regler, lagar och företagsspecifik protokoll respekteras liksom den personliga sidan av frågan.
Å ena sidan har du en plikt som människa att vara medkännande och ta hand om din medarbetare i personens behov. Å andra sidan måste du hålla verksamheten effektiv och se till att folk återkommer på jobbet så snart som möjligt.
Det är en bra linje att gå, och du kan vara okänslig eller slarvig om du vandrar för långt till vardera sidan. Ett korrekt svar eller steg-för-steg-process som du kan följa varje gång en anställd gick igenom sjukdom eller skada skulle vara bra, men varje situation är helt unik.
Det som fungerar i ett exempel kan vara olämpligt eller ineffektivt i en annan. Målet bör dock alltid vara att uppmuntra arbetstagaren att återvända till jobbet så snabbt som möjligt efter återhämtning.
Därifrån är målet att säkerställa arbetstagarens återförening med företaget och hans eller hennes jobb är smidigt och framgångsrikt.
Hur man ser till att anställda får en sömlös återgång till jobbet
Att få arbetare tillbaka till jobbet efter en skada eller sjukdom är tillräckligt svårt. Att få dem att återvända till jobbet utan några andra problem kan vara ännu mer utmanande. Det kan dock ske, och följande tips ska hjälpa dig att förstå hur.
1. Implementera ett återvändande till arbetsprogram
Studier visar att anställda som är kvar i jobbet i mer än 12 veckor som en följd av arbetsrelaterad skada har mindre än 50 procent chans att någonsin återvända. Det har också visat sig att i de flesta fall, att få anställda tillbaka till jobbet, reducerar den totala skadeståndsanslaget i samband med händelsen, eftersom den mest betydande delen av arbetskompensationskostnaderna är betalning för förlorade löner (ersättning).
Även om det uppenbarligen finns saker som du inte kan kontrollera, till exempel allvarliga skador som kräver många månader av återhämtning, är det en smart strategi att utforma ett formellt återvändande-program som dikterar ett systematiskt tillvägagångssätt för processen att återintegrera medarbetarna.
Ett återvändande-program ökar också medarbetarnas moral och hjälper arbetarna tillbaka till sina uppgifter med minimal friktion. Enligt AVMA PLIT, en leverantör av professionell ansvarsförsäkring, finns det sju viktiga fördelar för att utveckla ett returprogram. Ett sådant program kommer att
- Minska sannolikheten för bedrägliga fordringar,
- Tillåt ett företag att få produktion till gengäld för löner som betalas,
- Spara kostnader för utbildning och ersättning av anställda,
- Påskynda läkningsprocessen för individen,
- Främja god moral i hela organisationen,
- Hjälp medarbetaren att stanna mentalt och fysiskt acklimatiserad till arbetsschemat,
- Minska negativa ekonomiska konsekvenser av skadan eller sjukdomen.
Vissa företag stängs av automatiskt av begreppet lansering av ett annat dyrt program, men faktum är att returprogrammen faktiskt inte kostar mycket. Enligt en källa redovisar mer än hälften av arbetsgivarna ingen kostnad, medan 38 procent upplever endast en engångskostnad som vanligtvis kostar $ 500 eller mindre.
2. Bekräfta finansiella problem
När det gäller pengar är det värt att arbetsgivarna känner igen den totala kostnaden för en medicinsk frånvaro och uppmuntrar till öppna diskussioner med arbetstagaren. Inte bara måste företaget ta itu med de ekonomiska konsekvenserna av händelsen, men det gör också medarbetaren.
Detta är särskilt sant om den medicinska frånvaron är orelaterad med arbete. Om medarbetaren är okej med det, sitta ner och diskutera det ekonomiska trycket han eller hon står inför. En enda sjukhusvistelse kan kosta tiotusentals dollar, och räkningar som förfaller till och med med bara 30 eller 60 dagar kommer ibland att skickas till samlingar.
Att stödja och utbilda anställda när de hanterar medicinsk skuld kan gå långt mot att förbättra medarbetarnas moral och ge alla möjlighet att fokusera på arbete.
3. Gör Kommunikation Paramount
På en relaterad anteckning är kommunikation avgörande i alla faser av återförening. Arbetsgivaren bör vara i ständig dialog med arbetstagaren från det ögonblick som en sjukfrånvaro börjar tills väl efter att arbetstagaren har återgått till vanliga arbetsuppgifter.
Uppmuntra regelbundna möten med HR eller företagsrådgivare att se till att medarbetaren känner att hans eller hennes behov hanteras på ett lämpligt sätt.
4. Gör rimliga justeringar
Att kasta någon tillbaka i arbetsmalen efter en förlängd frånvaro är inte nödvändigtvis klok eller hälsosam. Du kommer att vilja underlätta en smidig övergång och göra rimliga anpassningar för att säkerställa att medarbetaren känner sig omhändertagen fysiskt, mentalt och emotionellt.
Enligt Fit for Work kan arbetsplatsjusteringar vara permanenta eller tillfälliga och kan innehålla:
- Övrig utbildning eller omskolning (beroende på omständigheterna),
- Ändring av arbetstiden och arbetsmönstret, såsom deltidsarbete på distans,
- En fasvis retur till jobbet,
- Undantagen frånvaro för doktorsbesök och rehabilitering eller behandling,
- Ändringar av arbetsutrustning.
Det främsta målet är att se till att medarbetaren kan göra jobbet på ett säkert och effektivt sätt. I de flesta fall kan dessa ändringar göras med minimala finansiella investeringar.
5. Ta integritet till konto
HIPAA-lagar spelas alltid i spel när som helst en anställd är skadad eller blir sjuk. Även om detta vanligtvis inte är ett problem, är det ibland ett problem när det innebär att en anställd återvänder till jobbet när han eller hon fortfarande arbetar med de långvariga effekterna av en medicinsk incident.
Till exempel, säg en anställd återgår till jobbet i ett lager där han driver tung maskin. Du vet att arbetaren återhämtar sig från en mycket smärtsam skada och att han eventuellt fortfarande kan vara på opiater eller annan kraftfull smärtstillande medicinering.
Det skulle sannolikt vara osäkert för honom att göra sitt jobb under påverkan av dessa droger, men du kan inte specifikt diskutera vilken medicin han är på, om inte han frivilliggör informationen. I sådana fall är det en bra idé att anställa någon form av mellanhand som kan samordna mellan försäkringsgivare, vårdgivare, anställd och ditt företag.
Många företag gör det nu, och det skapar ett extra skyddslag för alla inblandade.
Gör du din del?
Det finns inget lätt att hantera medarbetares sjukdom eller skada. Det är olyckligt och kan vara obekväma för alla berörda parter.
Som arbetsgivare har du en plikt att stödja individen, samtidigt som du säkerställer en snabb avkastning som innebär minsta svårigheter i verksamheten. Uppfyller du dina dubbla skyldigheter?
Skadad affärskvinna foto via Shutterstock
1 kommentar ▼
