Det enklaste sättet för ett litet företag att förlora pengar är genom slarvig tid och kostnadsrapportering. I vår snabba takt i hela världen, kommer kalkylblad och skoboxar inte att klippa det längre. Om du använder antingen att samla in information om dessa två viktiga affärsmätningar, bör du kolla in den här listan över tids- och kostnadspåföljande appar och lösningar nedan.
Tillgängliga online eller på dina mobila enheter (och ofta på båda), dessa appar och lösningar effektiviserar tid och kostnad samling samt rapportering. Vissa inkluderar även arbetsflödesfunktioner för kostnadsgodkännanden och faktureringsfunktionalitet så att du kan fakturera dina kunder direkt för tid och kostnader.
$config[code] not foundEftersom så många projektledning, redovisning och HR / Benefits-lösningar erbjuder tids- och kostnadsspårningsfunktionalitet, slog vi ner vår lista genom att fokusera på de som står på egen hand. Men du är säker på att de flesta erbjuder robust integration med resten av dina system.
Som sagt, här är vår lista över tid och kostnad apps och lösningar.
Spårning av tid och kostnad: Endast tid
Tids- och kostnadsspårningslösningarna i det här avsnittet erbjuder endast spårning och rapportering av tid. Om det är allt du behöver, hittar du mycket att gilla här.
Tsheets
Tsheets är en robust tidspårare som erbjuder enkla löneavgifter, godkännanden av tidtabeller, mobilapps och jobbkostnadsrapporter. Som du kan se nedan hjälper de dig också att hålla koll på övertidstimmar:
Bock
Tick behandlar din tid som din inventering och det visar i all vård de tar i spårning av ditt "lager". Den här praktiska funktionen är möjligheten att spåra aktuell tid mot budgeterad tid, en funktion som inte bara varnar dig för kommande budgetproblem, men hjälper dig också att planera nästa projekt bättre.
Everhour
Everhours standout-funktion är dess förmåga att integrera direkt med dina projekthanteringsverktyg. Här är ett exempel på deras integration med Basecamp:
WorkPuls
Om du verkligen vill veta vad din personal arbetar på varje ögonblick, även just nu, så hjälper WorkPuls dig att göra just det. Som du kan se nedan kan du, när du är installerad, hålla ett öga på din medarbetares produktivitet och hjälpa dem att bli mer effektiva.
Hubstaff
Hubstaff gör det också möjligt för dig att hålla reda på vad varje anställd arbetar med. Du kan även ta regelbundet schemalagda skärmdumpar som visar dig hur de spenderar sin tid. En av Hubstaffs unika egenskaper är dock hur du kan ställa in automatiska betalningar till din personal baserat på den tid som rapporterats i lösningen.
Chrometa
Chrometa kallar sin lösning, "passiv tidsåtgång" som ditt tidskriftsformulär skapas för dig när du jobbar. Detta är en ganska slick ta på tidtabeller och sparar alla mycket tid.
Zedtimesheet
Vår sista tidspårning endast app är Zedtimesheet. Den här appen integreras direkt med QuickBooks så att du aldrig behöver dubbla in någon information.
Tids- och kostnadsspårning: Endast kostnad
Expensify
Som du kan se nedan, är det en snap att byta ut kostnader med hjälp av Expensify (av en telefonkamera). Du kan också importera dina kreditkortsutgifter direkt, en sann tidsbesparare.
Propert
Snyggt använder teckenigenkänning för att göra dina kvittofoton till reella exponeringsdata i sitt system. Därifrån integreras de med många andra system där du kan kommunicera, lagra och fakturera dina utgifter.
ExpensePoint
ExpensePoint gör att du kan ladda upp skannade kvitton och importera dina kreditkortstransaktioner, men där det verkligen lyser är i dess godkännande arbetsflöde och revisionsverktyg.
Shoeboxed
Som du kan se nedan kan du skicka dina högar kvitton till Shoeboxed och de kommer att skanna in dem och organisera dem i snygga små kategorier som du tillhandahåller. Du kan oroa dig för att "mänsklig beröring" kommer att göra dem dyrare, men deras lösning prissätts konkurrenskraftigt mot de andra på listan.
webexpenses
Med mottot "överträffar alltid förväntningarna", är du säker på att du förväntar dig stora saker från webbutrymmen. Som du kan se genom deras funktionslista nedan, en av de mest robusta på listan, gör de inte besviken:
Zoho Expense
Zoho Expense ger samma solida funktionalitet till kostnadshantering som de gör mot resten av deras affärshanteringssvit.
ExpenseBot
Sist men inte minst, ExpenseBot erbjuder något annat än de andra appar och lösningar på listan: de skapar dina kostnadsrapporter för dig. "Vi läser dina kvitton, matchar dem med kreditkortsavgifter och identifierar vad som är återbetalningsbart. Vi skapar sedan en smart kostnadsrapport för dig automatiskt, så att du bara granskar och skickar in! "
Hur praktiskt är det ?!
Tids- och kostnadsspårningsapplikationer och lösningar: Spårning av tid och kostnad
ClickTime
ClickTime hjälper dig att använda den tid och kostnad information du har samlat för att hantera ditt lags produktivitet och utnyttjande mer exakt. För småföretag som vill hantera kostnaderna noga, är den här funktionen mycket användbar.
tidrapporter
Timesheets kallar att det är lösningen, "Total Workforce Management" och som du kan se nedan erbjuder de många funktioner och funktionalitet du behöver bra, hantera din personalstyrka:
DOVICO
En komplett lösning, Dovico erbjuder solid tids- och kostnadshantering, inklusive automatiserade anmälningar, godkännandeprocesser, tidsluckor för hantering av löneavdrag och flera valutastöd.
MindSalt
En solid post i tid och kostnad arenan, erbjuder MindSalt allt du behöver för att hålla dig över din tid och utgifter, inklusive lön och QuickBooks integration.
GetMyTime
Trots dess namn erbjuder GetMyTime också kostnadshantering. Byggd för att integrera direkt med QuickBooks, är det ett bra val om du använder den bokföringslösningen.
eBillity
eBillity är typ av hybrid. På grundnivå kan du hantera tiden. När du uppgraderar ditt konto får du dock kostnadsförvaltning och fakturering:
Tids- och kostnadsspårningsapplikationer och lösningar: Med Fakturering Funktionalitet
Freshbooks
En av de mest kända lösningarna för frilansare och småföretag erbjuder FreshBooks en end-to-end-lösning för att hantera din tid, kostnader och fakturor.
Skörda
Harvest är en fullt lastad tid, kostnad och fakturering lösning. Deras utmärkande funktion är hur de gör det möjligt för dig att spåra tid från en hel del lösningar:
Stort
BigTimes solida tids- och kostnadshanteringsfunktioner stöds av en robust rapporteringsfunktionalitet som verkligen ger dig en syn på ditt företag:
Hiveage
Hiveage gör att du kan hantera din fakturering från uppskattning till faktura inklusive tid och kostnadsrapportering däremellan.
Tid och kostnad Spårning Apps och lösningar: Endast Apps
XpenseTracker
XpenseTracker är en app för spårning och rapportering kostnader, körsträcka och tid. Du kan skapa PDF-rapporter med hjälp av en av de över dussintalet mallar som ingår eller skapa din egen.
Mileage Log +
Mileage Log + är en app för personer som behöver spåra körsträcka för skatteavdrag eller återbetalning. De erbjuder prediktiv inmatning, automatisk inmatning, automatisk beräkning och snabb åtkomst till frekventa resor. Appen kommer även att skapa användbar data redo att söka, sortera och skapa e-postrapporter.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro gör din Android-telefon till en kvittoskanner och kostnadsrapportgenerator. Allt du behöver göra är att ta bilder av dina kvitton och maila dig själv en PDF- och CSV-fil i slutet av varje vecka.
Slutsats
Oavsett om du behöver hantera din tid, utgifter, fakturor eller alla tre, finns det en app eller lösning som passar ditt företag på listan ovan.
Kostnader Form Bild via Shutterstock
6 kommentarer ▼
