En administratörs uppgifter varierar mellan branscher. Dock är vissa uppgifter liknande över hela linjen. En huvudrollör för en kontorsadministratör bidrar till den övergripande organisationen av kontoret. Administratörer stöder sina chefer i en assistentroll och täcker de dagliga uppgifterna, så att de kan koncentrera sig på mer kritiska företagsuppgifter.
Supplies
En administratör ser till att kontoret går smidigt, särskilt för den verkställande direktör som de rapporterar direkt. Som administratör kommer du att vara ansvarig för vissa hushållsuppgifter som att se till att kontorsmaterial är fullt utrustade. Saker som beställningspapper, bläckpatroner och pennor kan vara en del av ditt ansvar. Förutom leveranser kan du också fungera som en "go-fer" och vara ansvarig för ärenden som inte är relaterade till ditt jobb. I vissa branscher kan du bli ombedd att göra personliga, icke-arbetsrelaterade ärenden för din chef.
$config[code] not foundschemaläggning
Chefer översvämmas ofta med möten för att delta. Som administratör är en av dina uppgifter att organisera din chefs schema. Du kommer att samordna möten för din chef och se till att det inte finns några dubbelbokade möten.När ett möte är planerat kommer du också att vara ansvarig för att ringa den andra parten och bekräfta att de kan träffas. Om din chef måste resa på jobbet, kan du också vara ansvarig för att boka sina researrangemang.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingkommunikationer
Eftersom chefer är nyckelmedlemmar i ett företag, kommer många inkommande samtal att riktas mot dem. Administratörer ansvarar för att söka telefonsamtal och se till att endast de personer som verkligen behöver prata med en verkställande får tillåtelse att göra det. Förutom telefonuppgifter kan administratörer bli ombedda att läsa och svara på några av de allmänna e-postmeddelanden som en verkställande får. Kommunikationsuppgifter som hanteras av administratören gör livet enklare för verkställande direktören.
Produktivitet och Order
En administratör bör alltid tänka på sätt att göra kontoret mer effektivt. Det kan innebära att man utvecklar ett nytt sätt att svara på e-postmeddelanden, hitta billigare alternativ som håller kontorskostnaderna nere eller till och med kommer upp med ett sittplatserdiagram som begränsar arbetstillfällen. Om det finns problem som kan begränsa kontorsproduktivitet, måste administratören vidta åtgärder för att åtgärda problemet. Om en skrivare eller dator exempelvis har problem, skulle administratören ringa en tekniker för att lösa problemet.
