Intern produktivitet har blivit ganska råvara i dagens affärslandskap. En nyligen genomförd studie av United States Department of Labor fann att produktivitetsräntorna är långsamma. Detta utgör en stor utmaning för långsiktig företagsutveckling.
De flesta företagare har sin egen personliga metod att utföra den dagliga. Detta kan göra det enkelt att förbise tanken att ha väldefinierade interna processer under startfasen. De tidiga stadierna av verksamheten är dock en kritisk tid när effektiva arbetsflöden måste införas.
$config[code] not foundStrategier för långsiktig företagsproduktivitet
Varje företag kommer att få sin rättvisa andel av växande smärtor. Navigering genom snabb tillväxt utan ett tillförlitligt system är ett recept på katastrof. För att säkerställa att ditt företag är byggt på en stark grund för produktivitet från dag ett, här är några värdefulla bästa metoder kombinerat med rätt verktygssatser att genomföra dem.
1. Håll den stora bilden genomskinlig
Detta är ett av de mest grundläggande begreppen att driva en produktiv arbetskultur. Verksamheten består av alla typer av små uppgifter som syftar till större mål. Klart att definiera de större målen är vad som ger de mindre uppgifterna betydelse. Människor är inte tanklösa robotar. Om anställda ifrågasätter varför de lägger tid och ansträngning i vissa uppgifter, kommer motivationen oundvikligen att försämras.
Tänk dig att du bygger ett hus. Det finns inga ritningar, ritningar eller något som berättar om hur huset ska se ut när det är klart. Visst, du installerar stödbalkar att hålla något upp, men du har ingen aning om varför du placerar en viss stråle på en viss plats. I processen slösar du mycket tid på att fråga "varför".
Detta koncept kan översättas till nästan alla affärsverksamheter. Nyckeln är att hålla människor i loop genom projekt med ett visst slutresultat.
För detta ändamål är implementering av ett bulletproof projekthanteringssystem något företagare ska göra så snart de sätter upp affären. Workzone är ett otroligt användbart verktyg som är byggt för att rymma små lag i startfasen hela vägen till stora företag. Gränssnittet är utformat för att ge alla lagmedlemmar fullständig synlighet på projekt med Gantt-diagram som komplement.
Kraften att korrekt delegera uppgifter med resultatstyrda förväntningar kan inte underskattas. Att bara förklara dessa förväntningar en gång i ett möte skär inte den. Medarbetarna behöver ha insyn i hela projektet, för att säkerställa att målen konsekvent uppfylls. Genomförandet av ett verktyg för detta kommer utan tvekan att vara den bästa långsiktiga investeringen som du kommer att göra som företagare.
2. Gör intern kommunikation omedelbart
Effektiviteten av företagsproduktiviteten kan alla spåras tillbaka till kommunikation.
För ungefär 20 år sedan blev e-post guldnorm för professionell kommunikation. Medan fortfarande vanligt förekommande idag är det inte den bästa lösningen för medarbetare att prata om. En studie utförd av CareerBuilder visade att 26 procent av anställda tror att e-post är en stor produktivitetskiller.
Detta beror på ett antal skäl. För en, översväms människor med hundratals e-postmeddelanden varje dag. I många fall kräver frågor mellan anställda ett snabbt svar och bör hållas i högsta grad. När inkorgar fyller på blir det allt svårare att prioritera meddelanden när de kommer in. När så är fallet är det mycket lättare för de finare detaljerna i projekten att gå vilse i shuffle eller bortglömd. När det finns nivåer av avbryta så här, kommer produktiviteten säkert att minska. Detta kommer bara att bli värre när ett företag växer.
Därför måste ägarna ge intern kommunikation sin egen plattform. Med andra ord, e-post ska främst användas för extern kommunikation, medan en mer momentan lösning endast är avsedd för intern diskurs.
Många företag väljer lösningar som Officechat. Denna snabbmeddelandeplattform är kompatibel med skrivbord och mobil, så att medarbetare kan smidigt utbyta meddelanden, dokument, videor och mer. Användare kan organisera gruppmeddelanden med leveransbekräftelse för att säkerställa att inga meddelanden går vilse.
All kommunikation sparas i den obegränsade banken av chatthistoriken, så det finns ett pappersspår av alla samtal.
Shoddy kommunikation kommer att döda den interna produktiviteten snabbare än någonting annat. Denna grundkomponent måste integreras i affärsmodeller innan verksamheten börjar till och med. Effektiv daglig kommunikation mellan medarbetarna är avgörande för kontinuerlig produktivitet.
3. Fira förändring
Kontinuerlig förändring är en av de enda aspekterna av verksamheten som kommer att förbli konstant. Förbättrad produktivitet måste närma sig med tankegången att det är en pågående utveckling.
Marknaden förändras ständigt: ny teknik presenterar sig varje dag och konkurrensen utvecklas. Som ett resultat måste affärsprocesser förfina sig i enlighet därmed.
Förutom att analysera bransch och status quo av affärslandskapet är personalen en av de bästa källorna till produktivitetsförbättring. Kanske är den största synden som en affärsägare kan begå upprätthålla tanken som han eller hon vet allt. På den moderna arbetsplatsen svimmer säsongen av den här topp-down-hanteringsstilen i backspegeln. Det blir tydligt klart att ärlig, tvåvägskommunikation är det bästa sättet att förbättra arbetsplatsens produktivitet. När allt är vem vet hur man förbättrar arbetsflöden bättre än människor som är faktiskt inblandade i dem?
Kritiskt lyssna på anställda och låta dem få ett uttalande om hur ett företag utvecklas gör mer än bara att effektivisera produktiviteten. Det leder till bättre medarbetarnas tillfredsställelse över hela linjen.
Det kan ibland vara svårt för ägarna att sätta sig i medarbetarnas skor. Lyckligtvis gör verktyg som Culture Amp den här processen enkel. Detta program gör det möjligt för ägare och chefer att skapa anpassade undersökningar som fångar medarbetarens perspektiv med ärlig inmatning.
Att förstå den dagliga resan är avgörande för att anpassa sig till förändringar. Denna information är avgörande för att identifiera vägarna för produktivitet, samt att hitta de bästa lösningarna med öppen kommunikation.
I slutändan definierar dina anställda din företags produktivitet. Därför borde de ha ett uttalande om hur processerna utvecklas.
Avslutar
Förbättrad företagsproduktivitet är en process som aldrig upphör. Som företagsägare kommer du alltid att känna ett tryck för att säkerställa att medarbetarna är utrustade med de medel som behövs för att uppnå sitt bästa arbete och driva långsiktig tillväxt. Medan varje företag har en annan uppsättning krav är dessa tre tips mer eller mindre universella.
Gruppplanering Foto via Shutterstock
1 kommentar ▼
