Det enda marknadsföringsmeddelandet som varje företagsperson skickar mest varje dag är i sin e-post signatur. Det är därför som det är kritiskt att använda den information som speglar företagets varumärke och vidareutvecklar ett förhållande till mottagaren när man skapar en e-post signatur.
När du skapar en e-signatur …
Inkludera Essentials
Namn, titel, företag, e-postadress, webbadress, telefonnummer och sociala medier där du är aktiv. Inkludera din e-postadress eftersom det många gånger inte ingår i rubriken i svaret.
$config[code] not foundGlöm dessa avslutande hälsningar
Jag är inte en fan av juridiska uppgifter eftersom det lägger onödig längd till e-posten, eftersom det förmodligen kommer att öppnas på en smart telefon. Jag ifrågasätter den rättsliga effektiviteten även om dessa används. Jag tror inte heller på att använda motiverande ordstäv om det inte ingår i ditt varumärke.
Håll dig borta från dumma stängande salutationer som "Blue skies" eller "Cheers". Nu är jag inte en ogre, men det är inte alltid lämpligt. Tänk på att du bara berättade för någon i ett e-postmeddelande att de inte fick jobbet och sedan stängde med "Skål". Detta hjälper inte ditt löpande rykte eller varumärke. Jag är inte heller säker på vad "Hälsningar" betyder. Är detta "Bästa hälsningar" eller "Vänliga hälsningar"? Jag gillar inte "Med vänliga hälsningar" eftersom det alltid verkar nedlåtande. Glöm också "Reach for the Stars", "Peace Out", "Your Boy", "Your Girl" eller "Your Compatriot".
Använd dessa avslutande hälsningar
Tänk på något som är närmare kopplat till ditt varumärke. Jag använder "här är att få unstuck och flytta … framåt". Om en märkesvara inte fungerar, använd gamla standbys som:
- "Hoppas det här hjälper"
- "Tack"
- "Mycket uppskattat"
- "Låt mig veta var jag kan hjälpa"
Tänk på dessa e-post signaturer som fungerar
- Ett märke tagline med en länk till "mer" (som en video).
- En företagslogotyp eller ett mycket litet foto.
- "Här är det senaste igenkännandet vi mottog! Tack! "(Inkludera en länk).
- "Kom och se oss på _______________ (kommande händelse)" (inkludera en länk).
- "Vi växer! Vet någon som skulle göra ett bra ___________ för vårt företag? "
- "Vi var nyligen hedrade att vara med i _______________" (inkludera en länk).
Kom ihåg att när du skapar en e-post signatur bör den ändras inte mer än var fjärde så att det kan göra flera visningar på mottagarna.
Sammanfattningsvis behåll din email signatur kort och i vanlig text utan animeringar (förutom ett foto eller en logotyp). Kom ihåg att de flesta kommer att öppnas på en mobil enhet. Så var noga med att testa vad som ser bra ut, inte bara på olika enheter, utan också på olika webbläsare (och i Gmail och Yahoo mail).
Vad ingår i din e-post signatur?
Publiceras med tillstånd. Original här.
Signaturfoto via Shutterstock
Mer i: Utgivare Kanalinnehåll 3 Kommentarer ▼
