När din arbetsbelastning är orimlig är det ofta meningsfullt att anställa en assistent. Men vissa arbetsgivare tvekar att göra det, kanske för att de tvivlar på att det finns ett behov eller inte tycker att att anställa nya människor ger ekonomisk mening. Det mest effektiva sättet att övertyga din chef du behöver en assistent är att ta reda på vad hennes specifika problem är och ge sedan bevis på att anställa en ny person är en värdefull investering.
$config[code] not foundSlösa bort tid
Be om ett privat möte och förklara artigt och objektivt hur anlitande av assistent hjälper dig att fokusera på mer värdefulla aktiviteter. Om din arbetsbelastning till exempel innehåller enkla men tidskrävande uppgifter, visar din chef hur du anlitar en assistent kommer att frigöra dig för att ta itu med mer avancerat arbete vilket kan leda till högre produktivitet. Var beredd att visa faktiska siffror. Ta till exempel en arbetsdagbok så att du kan visa hur många timmar du förlorar i en genomsnittlig vecka med enkla uppgifter som en assistent kunde ha hanterat. Förklara hur mycket avancerat arbete du kunde ha utfört under samma period. Ge också exempel på hur man frigör dig för viktiga uppgifter kan leda till bättre resultat för företaget.
Ekonomiska skäl
Jämför kostnaden för att betala dig för att utföra enkla uppgifter jämfört med kostnaden för att betala en assistent. Om en enkel uppgift kräver några timmar av din tid kan till exempel att anställa en assistent till en lägre lönefrekvens få ekonomisk förståelse. Visa din chef hårt nummer för att bevisa att en assistent skulle spara pengar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingErbjuda att träna assistenten
Din chef kan vara tveksam till att ta på sig en ny medarbetare på grund av den stora ansträngningen som krävs för att få nya medarbetare i snabb takt. För att lugna dessa bekymmer, erbjud dig att träna assistenten själv, på egen gång om det behövs. Ge en detaljerad plan för hur du skulle närma dig träning, inklusive en rimlig tidslinje för att slutföra. Att veta att du är redo att hantera majoriteten av den nya assistentens träning kan övertyga din chef om att ge din plan ett skott.
överväganden
Var inte nedslagen om din chef förnekar din begäran. När fröet är planterat måste din chef överväga din plan varje gång du inte kan hantera din arbetsbelastning. Till exempel, om en klient swamps dig med en stor begäran, för att hindra dig från att delta i andra ansvarsområden, måste din chef känna igen att en assistent kunde ha hjälpt till att undvika eftersläpningen. Gör din förfrågan igen när du har nya bevis för att försvara din plan värdighet. Kanske kommer din chef att vara mer mottaglig den här gången.
Tillfällig lösning
Om allt annat misslyckas, fråga om du kan anställa en assistent på ett begränsat sätt, kanske som en deltidsarbetare eller bara under arbetsperioder. Om assistenten visar sig vara värdefull tillfälligt är chansen att din chef starkt överväger att skapa en permanent position.
