Skrivelse av företagsbrev kräver att du följer specifika regler för formatering och etikett. Du bör behålla dessa protokoll i allt från adressblocket längst upp på sidan till din stängning längst ner. Även det sätt du hälsar på en mottagare betyder, och det börjar med din hälsning. Att lära sig de sedvanliga reglerna för hälsningar i affärsbrev och e-postmeddelanden hjälper dig att se till att du är professionell och kunnig med alla kontakter.
$config[code] not foundFormell hälsning
Det format du använder för att börja din hälsning beror på om du är socialt bekant med mottagaren. Om du aldrig har träffat den person du skriver eller om du har ett strikt professionellt förhållande, bör du alltid använda en formell hilsen. Börja med "Kära", följt av ett kolon och adress mottagaren efter namn och förnamn, till exempel "Kära Herr Smith." Om du inte känner till mottagarens namn kan du skriva "Kära herr / fru".
Social hälsning
Om du är socialt bekant med mottagaren, bör du fortfarande öppna affärsbrevet professionellt. Oavsett om du spelar tennis med en kontaktkontakt eller du har blivit bekant genom dina professionella interaktioner kan du hälsa mottagaren på ett lite mer avslappnad sätt. Börja med "Kära", avsluta med ett komma och använd det namn som du hänvisar till personen, till exempel: "Kära Penny" eller "Kära domare Williams."
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFörsta meningen hälsning
När du väl har bestämt dig för rätt hälsning, kan du komma ner för att hälsa mottagaren. För formella affärsbrev förväntas du inte börja med en vänlig bekräftelse, utan snarare bör du ange din anledning till att skriva. Börja med, "Detta brev tjänar till att informera dig …" är helt acceptabelt. Om du vill låta mer personliga, kan du börja tacka mottagaren för deras kontakt, till exempel: "Tack för att du kontaktat mig om …" Om du är socialt bekant med mottagaren kan du erbjuda en kort "Hej" eller "jag hoppas att det här brevet hittar dig bra."
Företags Email Salutations
E-postetiketten är mer avslappnad, även i en affärsinställning. Du kanske vill börja med "Kära" om du inte känner till mottagaren, men du kan använda personens förnamn och följa det med ett komma, till exempel "Kära Lucy", men om du är bekant med din företags e-postmottagare, gärna använda en mer personlig hälsning.
