Det kan vara dags att ompröva ditt kontors konferensrum, enligt en ny infografisk skapad av Visual Communication Agency Column Five och videokonferensleverantör Highfive.
Ett traditionellt konferensrum består ofta av ett stort mötesbord, kanske en presentationsutrustning, och inte en hel del annat. Men det här begreppet maximerar inte produktiviteten för de flesta lag, särskilt nu när så många arbetsplatser lutar mot mer öppna koncept arbetsytor.
$config[code] not foundInfographic delar några intressanta statistik om användningen av traditionella konferensrum.
Till exempel står det att endast tre till fyra stolar av tolv brukar upptas vid vilken tidpunkt som helst, enligt Herman Miller-undersökningen. Och begränsad teknik gör att mindre konferenslokaler endast ska användas 10 procent av tiden.
Men det delar också några idéer för att förändra miljön till en som är mer sannolikt att främja produktivitet, samarbete och kreativitet.
En av dessa idéer är att öka det sociala utrymmet på ditt kontor, så att anställda har områden där de troligtvis kommer att stöta på sina medarbetare eller även kan sitta med dem för att få ett snabbt möte. Sociala utrymmen inkluderar saker som spelrum, kaféer och lunchrum.
Men att göra dessa förändringar behöver inte innebära stora och kostsamma renoveringar.
Infographic delar också några små saker som företag kan göra för att öka produktiviteten i sina kontor.
Till exempel kan temperaturen under 72 grader öka produktiviteten tillsammans med naturligt ljus, växter och rätt färgpalett. Enligt grafiken kan vissa nyanser av grön förbättra effektiviteten och fokusen, medan gula triggers innovation och blå kan få en lugnande effekt.
Kimberley Kasper, CMO av Highfive, förklarade tanken bakom att skapa infografiska.Hon sa i en e-konversation med småföretagstendenser: "Vi bestämde oss för att göra detta infografiskt eftersom många inte inser hur viktiga konferensrummen är och inte har gett dem tanken de borde ha när de utformas.
"Med mer och mer öppna arbetsytor, ser folk att använda dessa rum som ett avbrott från bullret och letar efter miljöer där de kan vara mest produktiva. Detta infographic ger inblick i hur man gör dessa rum till utrymmen som kommer att öka produktivitet och engagemang. "
Inte alla dessa förändringar kan göras över natten. Men för företag som redan kan tänka på nya samarbetsplatser eller sätt att öka produktiviteten på arbetsplatsen, ger grafiken några bra utgångspunkter.
Och samtidigt som du har ett bra konferensutrymme kanske inte verkar som något som kan ha så stor påverkan på din bottenlinje, finns det en del undersökningar som skulle motsätta sig den punkten.
Arbetstagare som har tillgång till konferensrum som är optimerade för produktivitet får mer arbete. Och företag som har anställda som får mer arbete gör mer pengar.
Så om du inte redan har det kan det vara dags att ompröva utformningen av ditt kontors konferensutrymme.
Bilder: ColumnFive
3 kommentarer ▼
