Vad är Kanban och hur kan det gynna ditt företag?

Fastän digital teknik har förenklat många av de sätt vi arbetar har det också introducerat komplexitet i arbetsflödet i den dagliga verksamheten. Att hantera dessa komplexiteter effektivt var en av de många anledningarna till att programutvecklare började använda Kanban.

Idag används Kanban av alla från frilansare till småföretag och globala företag runt om i världen.

Vad är Kanban?

Historien

Kanban utvecklades av en industritekniker från Toyota som heter Taiichi Ohno på 1940-talet för att ta bort flaskhalsarna i tillverkningsprocessen. Han var delvis inspirerad av hur stormarknader hanterade sin inventering på sina hyllor.

$config[code] not found

Ohno översatte vad stormarknader gjorde för att flytta inventeringen genom att göra tillverkningsprocessen vid Toyota matcha förbrukningen av råvaror och produktions- eller lagernivåerna.

Kanban, vilket innebär att tecken / billboard på japanska applicerades genom att använda kort för att visa tillverkningsprocessen på fabriksgolvet. Genom att helt enkelt titta på korten kunde lageret fylla på råvaror innan det sprang ut så att tillverkningen kunde fortsätta.

Lageret använde också systemet för att säkerställa att de inte gick tom för material, vilket översattes till ett övergripande mer produktivt företag.

Enkelt uttryckt kan Kanban använda visuella signaler för att indikera scenen i vilken process som helst. Det kan vara allt från din personliga dagordning för månaden till ett projekt med grupper av hundratals människor utspridda runt om i världen.

Använda Kanban

Kanban har en enkel struktur med tre kolumner taggade med To-Do, Doing och Done. Men låt inte enkelheten lura dig eftersom den är mycket flexibel och den kan anpassas för att adressera alla storlekar.

Du kan skapa fler kolumner och tilldela olika taggar för dem som passar din organisation eller ett visst projekt. Det är dock viktigt att komma ihåg de sex principerna i Kanban.

Dom är:

Visualisering - Gör varje aspekt av projektet synlig. Gömning saktar ner processen och besegrar syftet att använda systemet.
Begränsa pågående arbete - Begränsa arbetsflödet i varje steg i arbetet i arbete för att undvika flaskhalsar.
Flödeshantering - Övervaka och rapportera varje stat i arbetsflödet för att hålla sakerna smidigt.
Göra politiken tydlig - Se till att alla inblandade har en tydlig förståelse för politiken. Det betyder inga subjektiva rationaliseringar, vilket kan sakta ner processer.
Använda feedback loopar - Kanban använder feedback loopar för att göra justeringar genom att jämföra förväntat resultat med faktiska resultat. Det använder standup mötet; översynen av tjänsteutbudet; verksamhetsöversynen och riskbedömningspraxis för feedback.
Samarbete eller experimentell utveckling - Kanban ser alltid ut att göra små stegvisa förbättringar som kan påverka organisationen som helhet och skala. Systemet låter dig spåra och förstå din ineffektivitet eftersom varje process är tydligt identifierad och dokumenterad.

Förstå och genomföra dessa principer kommer att se till att ditt Kanban-system fungerar som det ska vara.

Fördelar med Kanban

Kanban introducerar en ny effektivitetsgrad i ett projekt eftersom det låter dig se var ditt projekt är när som helst. Du kan borra ner ytterligare och se vem som gör vad, vad varje lagmedlem ska göra, och vad de behöver för att gå vidare.

Kanban-systemet är enkelt att implementera, reducerar avfall, förbättrar kommunikationen, löser problem snabbare och förbättrar kvaliteten på utmatningen.

Genomförande av Kanban

Kanban kan implementeras med en fysisk styrelse eller med hjälp av digital teknik, vilket är effektivare.

Trello är en av de mer populära webbaserade projekthanteringsprogrammen med hjälp av Kanban-systemet. Företaget erbjuder en gratis nivå tillsammans med affärs- och företagsutgåvor med fler funktioner. Men i kärnan används Kanban-systemet över hela linjen för att hantera dina projekt.

Några andra leverantörer som använder Kanban-baserade system inkluderar Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit och andra.

Detta är ett exempel på en Kanban-bräda skapad för att skriva denna artikel med Trello.