Vid någon tidpunkt under din arbetskarriär kan du bli ombedd att skriva ett rekommendationsbrev till någon. Förfrågan skulle kunna komma från en nära vän, en medarbetare eller till och med en ung person på väg till college eller en gymnasieelever som söker jobb. Under alla omständigheter accepterar inte utmaningen om du inte känner att du vet tillräckligt om personens nuvarande eller tidigare arbetsvanor och förmåga att utföra på sätt och kapacitet för den position han ansöker om.
$config[code] not foundSkriv med ett företagsbrevformat på en 8,5-i-11-tums sida med vänstra marginalen inställd på 1,5 tum och den högra marginalen inställd på 1 tum. Ställ in toppmarginalen på 1,5 tum och botten vid 1 tum.
Använd ett blockformat format - där varje rad börjar längst till vänster - börjar med början med det aktuella datumet, namn och adress till den person som brevet adresseras till och under det är en ämnesrad med orden "Re: Rekommendationsbrev för John Smith."
Börja brevet med namnet på den person du skriver, till exempel "Kära fru Wiley"; Om du skriver ett generellt brev av rekommendation, skriv orden: "Till vem det kan vara." Följ antingen hälsning med ett kolon.
Hoppa över två rader och börja första stycket, som ska vara enkeltavstånd. Förklara ditt förhållande till personen du skriver om, inklusive hur länge du har känt honom. Ange klart att du rekommenderar honom för den position som han söker.
Skriv om varför du tycker att personen är rätt val för jobbet eller positionen i andra stycket. Använd ord och fraser som självmotiverad, ärlig, hårt arbetande, har hög moralisk karaktär, klarar sig bra med andra, fungerar bra självständigt, pålitligt, artigt, respektfullt och pålitligt.
Beskriv personens egenskaper utan utsmyckning eller känslor. Var inte alltför personlig i din rekommendation. Snarare, vara okomplicerad och inte för informell.
Skapa en tredje och sista stycket som betonar din uppriktiga rekommendation. Använd fraser som "utan förbehåll" eller "jag rekommenderar starkt John för positionen." Inkludera ett uttalande som bjuder läsaren att kontakta dig för förtydligande eller ytterligare information.
Lämna rum efter huvudinnehållet i brevet för din tryckta och handskriven signatur och kontaktinformation.
Skriv ordet "Med vänliga hälsningar", hoppa över fyra mellanslag och skriv sedan ditt namn med ditt telefonnummer och annan relevant kontaktinformation nedan.
Skriv brevet med en svart penna. Blått bläck visas inte lika bra om det kopieras eller skickas via fax.
Tips
Om ditt brev av rekommendation är för en högskolestudent, nämna hennes betygsnivåmedel, äraklubbmedlemskap, sportaktiviteter eller extracurricular aktiviteter i samhället.
