Administrativa assistenter går genom ett antal andra jobbtitel. De har liknande uppgifter, men de olika arbetsuppgifterna varierar från organisation till organisation. Dessa arbetsuppgifter omfattar kontor- och mottagningsuppgifter, och de är ofta mer komplexa än receptionist eller filist.
Sekreterare
Ett av de mest använda alternativa titlarna för administrativ assistent är sekreterare. En sekreterare kan övervaka andra kontorsarbetare i en avdelning eller kan tjäna som huvudansvarig för administrativ stöd till en individ. Hon hanterar skriftlig korrespondens och gör researrangemang bland andra uppgifter.
$config[code] not foundAdministrativt stöd
En mer generell kategori som en administrativ assistent passar in är administrativt stöd. Administrativ supportpersonal utför ett brett utbud av kontoruppgifter. De kan ha mottagnings- och arkiveringsuppgifter som lägre kontorskonsulter, eller de kan ha högre uppgifter, till exempel att utföra bokföring och arrangera konferenssamtal. De kan också ha en kombination av alla dessa typer av uppgifter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVerkställande sekreterare
Verkställande sekreterare anses generellt som den högsta nivån av administrativ supportpersonal, människor som ger exklusiv hjälp till en eller bara några högsta tjänstemän i ett företag. De arbetar främst med informationshantering, förbereder rapporter för distribution och andra relaterade uppgifter. Verkställande sekreterare kan kallas administrativa assistenter i vissa företag. I mindre företag kan administrativa assistenter betjäna företagets president eller ägare samt vara företagets generaldirektör.
Kontors chef
Kontorschef är en titel som ges till den administrativa supportpersonen som hanterar mycket av organisationens dagliga kontorsuppgifter, inklusive bokföring och beställning av varor. Den här personen kan hjälpa till med att lösa problem med leverantörer och kunder och är vanligtvis den person som går i företaget när han handlar med kunder. Allmänheten vänder sig till kontorschefer för att hjälpa dem att svara på fakturering och allmänna produktfrågor också. Kontorschefer vet lite om alla avdelningar i företaget och kan tjäna dem alla. De etablerar rekordhanteringsprocedurer, säkerställer datasäkerhet, anställer och avslutar kontorspersonal och övervakar även junior kontorsanställda.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
