Så du har gjort det genom jobbsöknings- och intervjuprocessen och hittade den perfekta kandidaten. De har kommit överens om att gå med i ditt lag och nu står du inför inbordsprocessen.
Hur kan du se till att denna nya hyra anpassar ditt företag effektivt? Här är några viktiga steg att följa för att säkerställa framgången för din nästa nya hyra.
Ny hyra checklista
Granska nya arbetsuppgifter
Innan din nya hyra börjar fungera är det viktigt att de förstår allt som förväntas av dem. När du erbjuder dem jobbet, eller kort därefter, gå över den officiella arbetsbeskrivningen med dem i detalj. Se till att du inkluderar alla viktiga uppgifter, förväntningar, deadlines, processer och handledare eller medarbetare som de ska rapportera till.
$config[code] not foundDela information om betalning och förmåner
Du måste också gå över de finansiella detaljerna med dem, om du inte har delat några redan. Specificera deras exakta lön och eventuella förmåner du erbjuder. Inkludera alla praktiska detaljer också, när när och hur ofta de ska betalas, direkt insättning kontra checkar, vilken tid som rapporterar att de kommer att ansvara för etc.
Fyll i alla HR formulär
Då är det dags för de officiella sakerna. Låt dem underteckna ett anställningsavtal, pappersarbete för eventuella förmåner du erbjuder och juridiskt krävs arbetsdokument som I-9 och W4-blanketter. Om du har en HR-avdelning borde de ha en process för alla dessa saker. Om anställning är relativt ny för din verksamhet kan du hämta mallar för många anbudsformulär online.
Gå över deras schema
Schemaläggning är ofta en stor faktor för nya anställda, så du kan ha gått över några generaler under ansökan och intervjuprocessen. Men under ombordstigning är det dags att vara specifik. När förväntas de visa sig för arbete och hur länge är skift? När erbjuds raster? Finns det möjligheter till telekommunikation? Hur fungerar ditt övertidssystem? Även om du har en relativt vanlig arbetsvecka, dela dina förväntningar och processer i detalj och se om de har några frågor.
Introducera New Hire till ditt team
Om du har andra teammedlemmar i ditt företag, välkomna din nya hyra genom att introducera dem till alla i hela organisationen. Dela namn och jobbtitel. Och spendera extra tid med dem som din nya hyra kommer att arbeta tillsammans med nära.
Ringa in dem på din företags kultur
Kultur kan få stor inverkan på ditt lags arbetsdag. Låt dem veta om saker som klädkod, speciella evenemang, traditioner eller arbetsplatsregler. Om du till exempel har en regel som alla roterar levererar kaffe till kaffebryggaren, cue dem in i det.
Förbered deras arbetsmiljö
Om din nya medarbetare har sitt eget kontor eller arbetsområde, få det att ställa in för sin första dag. Se till att det är rent och att alla väsentliga är på plats, som en dator, telefon, bekväm stol och grundläggande kontorsmaterial. Om de inte har ett särskilt utrymme, se till att de har en uniform eller nametag eller vad de behöver för att göra sitt jobb.
Samla nödinformation
Eftersom din nya medarbetare sannolikt kommer att spendera en hel del tid på jobbet, är det en bra idé att känna till medicinsk eller kontaktinformation som ska användas vid nödsituationer. Be om en nödkontakt och se om de har några matallergier eller andra bekymmer som de skulle vilja att du skulle vara medveten om i händelse av en medicinsk fråga på kontoret.
Komplett träningsmaterial
Även efter att du har förklarat sina allmänna arbetsuppgifter, kan det fortfarande hjälpa till för din nya hyra för att se förstahands hur saker görs. Planera en träningsdag eller två (eller mer för särskilt komplicerade jobb eller industrier där säkerhet och överensstämmelse är viktiga frågor). Sedan har en lagmedlem visa dem alla dina processer och svara på eventuella frågor de kan ha. Din nya hyra kan till och med skugga någon för några dagar om denna nivå av instruktion är nödvändig.
Tilldela dem till en mentor eller hjälpare
När den officiella träningen är klar kommer de fortfarande att få lite lärande att göra. Så tilldel någon att agera som mentor eller hjälpare bara om de har frågor. Den här personen kan fortsätta att styra dem eller helt enkelt vara tillgänglig bara om behovet uppstår.
Foto via Shutterstock
