Hur man skriver en bra referens för någon som söker ett jobb

Att skriva ett starkt referensbrev kan hjälpa någon att landa sitt drömjobb. På baksidan kan ett dåligt skrivet brev kosta samma person jobbet. Att veta skillnaden - mellan ett bra och dåligt brev - är viktigt. Du kan producera ett utmärkt referensbrev när du känner till några enkla knep.

Bakgrundsdetaljer

Ett bra referensbrev måste vara solidt och informativt. Den ska berätta läsaren så mycket som möjligt, samtidigt som den är direkt och kortfattad. För att göra detta måste du känna den person du rekommenderar ganska bra - eller åtminstone verkar. Att skriva ett brev när du har liten kunskap eller inte mycket att säga kan faktiskt göra mer skada än bra. Fråga personen som begär brevet för bakgrundsinformation, en mall eller till och med ett provbrev för att göra processen lättare.

$config[code] not found

Tänk på publiken

Att veta målet för brevet är avgörande för att bestämma vad som ska skrivas. Skriv brevet för den position eller syfte den tjänar, inte bara som en allmän rekommendation. Ett brev som rekommenderar någon för ett jobb bör vara inriktat på de färdigheter och egenskaper som arbetsgivaren kommer att värdera, med tanke på branschen eller arbetstypen.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Måla bilder

Förklara orsakerna till ditt beröm. Förklara vad du har sett den här personen gör. Ge korta exempel som ger beröm i sammanhang och hjälpa arbetsgivaren att se vad den här personen är. Om du till exempel skriver om punktlighet beskriver du hur Sam har arbetat för dig i över fem år och har aldrig varit sen en gång - även på snö dagar.

Din bild

Medan du kanske tror att arbetssökande är den enda som bedöms av ditt brev - tänk igen. Arbetsgivarna tar ofta hänsyn till vem som skrev brevet. Var noga med att behålla en professionell ton och uppmärksamhet i ditt brev, vara felfri med din grammatik och lista dina titel och kvalifikationer, beroende på vad som är lämpligt.

Andra överväganden

Ett tack idag kan vara en rättegång i morgon. I vissa fall är det en bra idé att få skriftligt samtycke från den person du skriver brevet till. Skydda dig själv och din trovärdighet genom att vara ärlig och bara diskutera vad du vet. Om du inte känner dig bekväm att skriva brevet, avvisa begäran.