Google presenterade sitt rekryteringsverktyg för hyra av Google förra året, och erbjuder en effektiviserad anslagslösning speciellt för små och medelstora företag. Appen är tillgänglig för användare av Googles G Suite-verktyg som har färre än 1000 anställda.
Hur man använder Google hyra effektivt
Om du redan använder Hyra eller funderar på att komma igång med det, här är några tips för att få ut det mesta för att växa ditt lag.
$config[code] not foundTa din hyra allvarligt
Det första steget i att få resultat från Hire är att erkänna vikten av att anställa stora människor och hitta den bästa processen för att göra det.
Meagan Hency, produktmarknadsförare för Hire by Google sa i en telefonsamtal med Small Business Trends, "När man arbetar med småföretag är en av de saker vi hör om och om igen att anställning är en av de viktigaste faktorerna som bidrar till tillväxt och framgång för sin verksamhet. När du kan hitta rätt talang för ditt företag kan du spendera mer tid på att bygga relationer och fokusera på alla andra saker som går in på att bygga en framgångsrik verksamhet. "
Anta inte att du är för liten för ett anställningsverktyg
Även om du tar anställning seriöst, kanske du inte inser hur mycket ett dedikerat anställningssystem kan hjälpa ditt företag.
Berit Hoffman, senior produktchef för Hire by Google, sade i en telefonintervju med småföretagstendenser: "En av de saker vi hörs om och om igen från kunder är," Vi visste inte hur mycket vi behövde detta, och nu vi kan inte föreställa mig vad vi skulle göra utan det. '"
Bli bekant med G Suite Tools
Faktum är att Hoffman sa att en av de saker som körde dem för att skapa Hyra var insikten att många företag redan använde G Suite-verktyg som Gmail, Kalender och Google Sheets för vissa delar av processen. Så Hire integreras med alla dessa plattformar, vilket innebär att du behöver använda dem för att få ut mesta möjliga av systemet.
Få dina jobb hittades
Ett av de första stegen i anställningsprocessen är att skapa en arbetsuppgifter. Med Hyran kan du skapa en arbetsbeskrivning och sedan publicera den direkt på en arbetssida på din hemsida eller på tredje parts arbetsplatser. Google innehåller också en funktion som gör att dina inlägg lätt kan hittas när arbetssökande söker på Google.com.
Skapa en process för att anställa
När du är i färd med att sikta genom sökande och upprätta intervjuer, hjälper det att få en process redan på plats. Hoffman föreslår att du tar lite tid att bekanta dig med Hyran på förhand och överväger vad du vill att din faktiska anställningsprocess ska se ut.
Hoffman säger, "Det är värt att ta lite tid som ett lag för att skapa en process så att du har någon struktur. I slutändan tar tiden framåt kan tjäna kunderna bättre på lång sikt. "
Var specifik för varje typ av roll
Mer specifikt kan du inkludera olika uppgifter eller avsnitt för sökande i olika typer av roller.
Hoffman förklarar, "Om du till exempel anställer ingenjörsarbeten kanske du vill ha en extra sida i din ansökan om en kodningsgranskning. Eller om du vill fylla försäljningsjobb kanske du har en extra tonhussamtal som en del av din process. "
Aggregate Resume Information
Att hitta de bästa CVerna för att gå vidare i din anställningsprocess är ett viktigt steg. Och hyra aggregat informationen från CV och ansökningar så att du kan effektivisera processen att hitta kandidaterna med de mest relevanta färdigheter och erfarenheter.
Referens sökdata
Dessutom innehåller Hyran viss information från sökningar på nätet av kandidater, som deras LinkedIn-profil och sociala medier. Så du kan också ta hänsyn till den informationen när du fattar beslut.
Använd e-postmallar
För att spara tid på att kommunicera med kandidater kan du också konfigurera e-postmallar för olika delar av processen. Du kan till exempel ha en mall för schemaläggning av intervjuer med kandidater du gillar och en annan för att låta folk veta att de inte kommer att röra sig i processen.
Synkronisera med din kalender
En annan del av anställning som tenderar att ta upp mycket tid är schemaläggningsintervjuer. Hyran låter dig dock synkronisera din Google Kalender och kalendrarna för resten av ditt anställningsteam så att du snabbt kan identifiera tid som är tillgänglig för intervjuer.
Ange tidsblokker för intervjuer
För att få ut det mesta av tiden som du och ditt team har för intervjuer kan det vara fördelaktigt att sätta bort tidsblock så att du alla kan komma ihop för flera intervjuer. Du kan skapa specifika tidsluckor så att kandidater kan välja de tider som fungerar bäst för dem och du kan kombinera alla dessa intervjuer tillsammans i stället för att gå fram och tillbaka mellan uppgifterna.
Bekräfta möten att skära ned på bortkastad tid
Med Google Kalender-funktionen kan du även skicka inbjudningar till kandidater som de kan svara på. Så när du har den bekräftelsen kan du förhoppningsvis skära ner på bortkastad tid och vänta på kandidater som aldrig kommer att dyka upp.
Ta konsekventa intervjuanmärkningar
När du har intervjuat kandidater är det också en bra idé att lägga till några anteckningar i den delen av hyresapplikationen så att du enkelt kan sortera kandidater både i omedelbar och avlägsen framtid.
Hoffman säger att "med ett strukturerat system för intervju feedback kan företag snabbt identifiera kandidater och förstå varför en viss kandidat kan vara bra passar för ett annat jobb, kanske timing var bara fel första gången. Att använda dessa intervjuanteckningar signalerar också som en faktor i rankningen av de kandidaterna när du börjar söka igenom dem senare. "
Få ditt lag involverat
Den som slutar anställa för en position kommer i sista hand att påverka resten av ditt lag. Så det kan vara en bra idé att få andra medlemmar i ditt team att delta i processen, antingen genom att inkludera dem i intervjuerna eller ge dem tillgång till informationen från CV och Google-sökningar. Google Hire låter dig dela all information med alla dina relevanta lagmedlemmar så att du kan vara säker på att hitta någon som passar bra för alla.
Inkludera relevanta sökord i kommunikation
Vid någon tidpunkt i anställningsprocessen kanske du vill gå tillbaka och hitta en viss kandidat så att du kan kommunicera med dem eller få lite extra information. Hyran innehåller en sökfunktion för att hjälpa dig att hitta den information du söker, men funktionen fungerar inte bara genom att identifiera exakt sökordskampanjer. Så länge du vet den allmänna kompetensuppsättningen eller upplevelsen du letar efter borde du kunna dra upp några relevanta kandidater.
Ta en titt på insikterna
Hyran innehåller också en insynsfunktion så att du kan se analytiska data om dina kandidater eller anställningsprocess som helhet. Om du tittar på dessa data regelbundet kan du hjälpa dig att identifiera vissa områden för förbättring i framtiden.
Identifiera tidigare kandidater för nya roller
När du har fyllt ett jobb finns det en bra chans att det fortfarande finns några bra kandidater där ute som du inte anställde. Så när du har nya jobbmöjligheter blir tillgängliga, kanske du vill komma i kontakt med några av dessa kandidater för att se om någon skulle vara bättre passar för din nya öppning. Använd Hyres sökfunktion för att hitta de mest relevanta kandidaterna och nå ut till dem.
Ange påminnelser
Du kan till och med ställa in påminnelser genom varje del av processen för att hjälpa dig att hålla dig på spår genom dina tidsfrister för att skicka en öppning, organisera sökande, planera intervjuer och fatta slutliga beslut.
Bygg ett starkare samarbete team
En av de stora fördelarna med att använda Hire för rekrytering är att hela ditt team kan bli involverad. Det här kan ge dig möjlighet att hitta de kandidater som mest sannolikt verkligen möter din företags kultur. Så se till att du behåller den fördelen i åtanke under hela processen.
Använd extra tid för att växa ditt företag
Slutligen bör appen också få processen att gå betydligt snabbare. Så använd all den extra tiden klokt och njut av möjligheten att fokusera på att odla din verksamhet på andra sätt.
Hency säger, "Många företag ser att deras anställningsprocess rör sig snabbare eftersom de inte behöver spendera tid på något enkelt som schemaläggningsintervjuer, särskilt med ett litet team."
Bild: Google Hire
