Om du någonsin varit på ett personalmöte där det finns mycket prat men mycket få beslut fattas, betrak dig själv som ett offer för dålig planering. En effektiv dagordning kan ta smärta av personalmöten och ta bort tanken på att de är slöseri med tid. Förbered din agenda i förväg för att ge människor tid att lämna in och förbereda, och ditt nästa personalmöte blir snabbt, effektivt och relativt smärtfritt.
$config[code] not foundUppmana Input
Effektiva agendor har input från intressenter. När du involverar andra anställda i att skapa dagordningen får du mer engagemang. Snarare än att låtsas vara vaken under mötet, är folk mer benägna att delta, för de vet att de spelade en roll i ett visst föremål som tagits till bordet. Detta tillvägagångssätt för personalmöten ger bemyndigande anställda genom att ge dem en röst och ett fordon för att uttrycka sina farhågor.
Hantera tid
Det finns ingen anledning att skapa en agenda om det inte finns någon tid att adressera varje objekt. Var realistisk när du listar saker att gå över på personalmötet - en kortare agenda är bättre än en som är för lång. Överväg att sätta en tidstilldelning bredvid varje objekt. Till exempel kan du tilldela fem minuter att introducera två nya anställda och 15 minuter för en presentation på arbetsplatsetiketten.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVar specifik
Ett säkert sätt att få ett möte är att ge anställda en lista med vaga föremål. I stället för att notera "byggnadskonflikter", till exempel, sätta "nödutgångar och säkerhetskoder". Annars kommer du sannolikt att sluta ha en lång diskussion om allt från termostatens inställningar till väggens färg. Om personer har ytterligare problem vid personalmötet kan du lägga till dem på dagordningen för nästa möte.
Förse med detaljer
Antag inte att alla kommer ihåg vilken tid personalmötet är eller var det kommer att hållas. Ta med tid och plats för mötet på dagordningen, liksom när mötet förväntas sluta, så att människor kan planera sina dagar i enlighet med detta. Om personalen förväntas vara bekant med materialet innan de deltar i mötet, lämna en kopia av rapporten, kalkylbladet eller artikeln som de behöver läsa tillsammans med agendan. Om det kommer att vara till hjälp för personer att kontakta varandra för att klargöra information före mötet, ge också e-postadresser.
