Om du är som de flesta småföretagare är tiden din mest värdefulla resurs. Att bestämma hur och var du vill spendera din tid för att ge den största utbetalningen kan vara en av de svåraste och stressande sakerna du gör. Men som med pengar kommer tiden som är bra att återvända tillbaka till dig tiofaldigt - och slösat bort tiden kommer att lämna dig djupare i hålet.
Nedan följer en guide till fem sätt att spendera dina dyrbara minuter och timmar för att ge stora avkastningar och få bästa avkastning på din tid.
$config[code] not foundSmart Time Investments för upptagna affärsägare
Alltför ofta suger småföretagare in i cykeln för att sätta ut bränder och spenderar sina dagar på att lösa omedelbara, kortsiktiga problem som inte kommer att översättas till några långsiktiga vinster. Tänk på denna försiktighetshistoria: Min granne hade tre barn. Hon arbetade heltid och rusade alltid för att få dem till skolan, hemma från skolan, matade, badade och i sängen. Vid middagsbordet skulle hon skära maten så att de kunde äta snabbare så att hon kunde få disken klar och de kunde komma till sina läxor.
En dag serverade hon kycklingpatties och hennes 11-åriga dotter väntade på att hon skulle skära dem. Hon var förvirrad - hur var det att en 11-årig inte kunde skära sin egen mat? Självklart insåg hon att det var hennes eget fel: det hade varit lättare på kort sikt att göra jobbet för sin dotter, men på lång sikt hade hon den mycket svårare uppgiften att undervisa en 11-årig till använd en kniv.
Även om det är svårt att bryta gör-allt-cykeln, är lärande att delegera det enda sättet att frigöra din framtida tid för att driva långsiktiga tillväxtmöjligheter. Ta en viss tid åt åtminstone en av dessa aktiviteter varje dag, och du kommer snart att finna att du har mer tid att spendera på stora, företagsökande projekt.
Sätt att ge den största avkastningen på Time Investment
1) Hyr de rätta människorna
När du äntligen har budgeten att anställa en ny lagmedlem är det frestande att hitta någon så fort som möjligt och få dem igång. Det är ju chanserna att du har haft behov av den här personen i flera månader, och allt du vill är en paus från det konstanta arbetet. Men rusar processen och ansöker den felaktiga personen kommer bara att dränera din tid mer när du rätta till sitt arbete, förklara din policy om och om igen och lära dig färdigheter som de borde ha.
När du investerar tid i förväg när du bestämmer vilken roll du behöver fylla, skapar du en arbetsbeskrivning, nätverk och begär rekommendationer, kontrollerar referenser och intervjuar. De är stora: du hittar rätt person för ditt lag. Han eller hon kommer att förstå dina affärsmål, ta initiativ till att driva projekt framåt och generellt hjälpa dig att växa.
Bäst av alla? Du kommer inte behöva spendera din tid för att bestämma sitt arbete.
2) Träna ditt lag
Att anställa rätt personer är nyckeln. Men du måste också träna dem så att de är anpassade till ditt företags mål och uppdrag. Gör inte kycklingpattyfelet. Varje projekt är ett tillfälle för ditt team att lära sig nya färdigheter.
Med tiden kommer lärandet av dessa färdigheter att ge dem möjlighet att ta mer och mer av det arbete du gör, vilket frigör dig för att driva större och större projekt.
3) Proofläsa dina e-postmeddelanden (och fråga efterföljande frågor)
Hur många gånger har du läst och läsat ett e-postmeddelande utan att förstå meddelandet? Hur ofta har du svarat med en förtydligande fråga eller plockat upp telefonen för att be om mer information? Viktigare, hur ofta har du fått ett mail som ber om förtydligande om något du skrev?
Det är alltför frestande att träffa "Skicka" så fort vi är färdiga med att slänga ett mail. Men misslyckande med att korrekturläsa är ett säkert sätt att slösa allas tid - dina lagmedlemmar kommer att skrapa huvudet och försöka lista ut vad du menade och svara antingen med en begäran om mer information eller (i värsta fall) misstolkar din anteckning och börjar på en motproduktiv uppgift. Och missförhållanden sker inte bara över elektroniska medier - även personligt kan meddelanden missuppfattas.
Efter att ha skickat ett viktigt meddelande till en anställd, fråga inte bara om de "får det". Be dem istället om att omformulera förfrågan eller konceptet i egna ord för att se till att alla är på samma sida. Denna 30-sekunders träning kan spara timmar och timmar av frustration och onödigt arbete.
4) utvärdera dina risker
Din Internet går ut för en dag. En överbelastad krets orsakar strömavbrott. Du får träffa en böter på $ 6 000 från Getty-bilder eftersom bloggen du kontrakt med (oavsiktligt) upplagd upphovsrättsligt skyddat material utan korrekt tillskrivning. Några av dessa situationer (och otaliga andra) kan låta din verksamhet krypta för att komma ikapp.
Lyckligtvis finns det sätt att förhindra vad som kan tyckas vara otillåtna katastrofer. Investera lite tid vid bedömningen av riskerna med olika projekt du tar på (t.ex. dubbelkontroll av den maximala elbelastningen på uttagen på ditt kontor eller utbilda dina anställda) ger dig möjlighet att undvika risker som ligger i din makt för att undvika. För de risker som ligger utanför din kontroll (t.ex. en stormrelaterad översvämning) kan du investera i företagsförsäkring så att du har ekonomiska medel att återhämta sig från oväntade motgångar.
Så hur kan du bedöma de olika risker som din verksamhet idag står inför? Prata med ett försäkringsagent som specialiserar sig på täckning för småföretagare i din bransch. De är i branschen för riskhantering, så de vet hur man identifierar riskfaktorer som du kanske inte har tänkt på. Alternativt, kontakta en företagsägare i ditt fält som har mer erfarenhet än du gör. SBA: s SCORE erbjuder sådana mentoreringsmedel till företagare runt om i landet.
5) Rita ut anställningsförmåner
Småföretag kan vanligtvis inte erbjuda samma robusta sjukförsäkringar eller pensionspaket som finns tillgängliga hos större företag. Du måste utnyttja de fördelar du har råd att ge. Den goda nyheten är att eftersom ditt lag är förmodligen litet kan du direkt fråga dem vilka fördelar de mest skulle vilja ha.
Om ditt team vill ha flexibla timmar, hemma-dagar, rabatter på ett gym eller flera semesterdagar, satsa tid på att identifiera och möta dessa krav så mycket du kan. Att visa dina anställda du värdesätter sina liv utanför det arbete de gör kommer att öka moralen och förbättra sitt engagemang för ditt företag och ditt uppdrag.
Med andra ord, glada anställda är mer effektiva och produktiva, vilket innebär att de blir mer färdiga varje dag.
Ett stygn i tiden
Det finns fortfarande sanning mot det gamla ordstävet att en söm i tid sparar nio. Om du inte har tid att reparera dessa byxor idag, kommer du definitivt inte ha tid att reparera ett mycket större hål på tre månader.
Det kan verka som ett skrämmande projekt, men att ställa upp ditt företag för långsiktig tillväxt genom att spendera tid nu, kommer att spara tid senare.
ROI Photo via Shutterstock
7 kommentarer ▼
