Hur man skriver en avsiktsförklaring för ersättning

Ett flertal skäl kan leda till att du skriver en avsiktsförklaring för att kräva ersättning, till exempel att fylla ett jobb för någon som inte hedrade det överenskomna betalningsbeloppet eller att betala ut-pocket-utgifter för att reparera något som var någon annans ansvar. I huvudsak är en avsiktsförklaring att erhålla ersättning en affärsbrev som formellt uppmanar den ansvariga personen eller enheten att betala dig ett visst belopp för att täcka kostnaderna för situationen och informera dem om din avsedda handlingsåtgärd om de inte gör det.

$config[code] not found

Placera ditt namn och kontaktuppgifter längst upp i brevet. Skriv namn och kontaktuppgifter för mottagaren under det här. Använd personens namn i hälsningen, till exempel "Kära herr Doe". Om ditt brev riktas till en organisation eller verksamhet, rikta den specifikt till den person som har högsta auktoritet på lokal nivå.

Börja brevet genom att ange din anledning till att skriva - din avsikt att anspråk på ersättning. Inkludera den summa pengar du tror är skyldig till dig och anledningen till att dessa pengar är skyldiga, tillhandahålla detaljer och namn där så är lämpligt.

Skriv ett uttalande i nästa stycke och redogöra för en rimlig tidsram för ersättning som ska levereras till dig och hur du ska acceptera betalning (till exempel check eller order). Informera mottagaren om att betalning inte återbetalas inom den angivna tidsramen, kommer du att vidta ytterligare åtgärder för att kräva de pengar som är skyldiga dig.

Beskriv vad du tänker göra om mottagaren av brevet inte svarar eller inte tillhandahåller betalning, till exempel inlämning av en kostym i smådomstolsdomstol eller om hjälp med högre ledning, om det är lämpligt. Håll denna punkt kort och behåll en professionell, icke-hotande ton. Gör inte krav Ange bara din handlingsplan för att säkerställa betalning.

Stäng brevet genom att ge mottagaren den bästa tiden och metoden för att nå dig, såväl som din advokats information om du har en. Tack för hans samarbete, och avsluta med hjärtlig hälsning som "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar". Var noga med att skriva ditt brev innan du skickar det.