Det bästa sättet att se till att saker blir färdiga - och korrekt - är att möjliggöra öppen kommunikation på arbetsplatsen. Organisera ett möte så att alla i en avdelning eller som är inblandade i ett specifikt projekt är uppdaterade om vad som händer.
Hur får man det att hända:
Se till att alla som behöver vara närvarande kan göra det. Skicka ut e-post till alla som borde delta, föreslår en måltid och plats för mötet. Gör det minst en vecka i förväg.
$config[code] not foundOm alla säger att de kan delta i mötet vid den angivna tiden, planera formellt mötet. Om inte, försök att ställa in en annan gång och upprepa steg 1 för att se om det nya förslaget fungerar bättre för alla inblandade.
Be gruppen att skicka förslag och ämnen som ska behandlas vid mötet. Detta kan innehålla frågor som folk kan ha, tidsfrister eller annan allmän information om vad som diskuteras.
Kompilera informationen du får från dina medarbetare i ett enda dokument som listar alla ämnen som ska diskuteras. Detta kommer att ge layout för mötet så att alla vet vad de ska förvänta sig.
Skicka det färdiga dokumentet till dina medarbetare för godkännande. Detta ger dem möjlighet att lägga till eller göra ändringar i det som listas.
Nu är du redo att hålla ditt möte. Alla borde ha fått tillfälle att rösta sina inlägg på mötesplatsen och på mötesplatsen och även på dagordningen.
Tips
Kommunikation är nyckeln när man arbetar med en stor grupp individer som alla behöver uppnå ett gemensamt mål. Diskutera aldrig någons frågor eller förslag om de är relevanta för materialet. Någon annan kan ha samma fråga.
