Oavsett hur bra du är att delegera, kommer det alltid att finnas meningsuppgifter som klamrar uppmärksamhet. Men uppdatering av kalkylblad ska inte spåra hela din dag när du har ett företag att köra. För att få reda på hur du åtgärdar problemet, frågade vi 11 företagare följande:
"Vad är det bästa sättet att lämna bort tidskrävande meniala uppgifter (som datainmatning) så att de görs rätt men inte spåra mina kärnteammedlemmar?"
$config[code] not foundHär är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Hyr en virtuell assistent och kompensera dem väl
"Ingen gillar att göra datainmatning och företag kommer ofta att anställa en virtuell assistent för dessa uppgifter för att bara klaga på att de inte gör ett bra jobb. I stället för att bara anställa det billigaste alternativet, investera i dem som om du skulle en vanlig anställd. Träna dem ordentligt och betala dem bra. När du tränar en VA korrekt och kompenserar dem mer än förväntat, kommer de att bli din hårdaste arbetare. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Hyra lokala studenter
"Ibland måste du anställa tillfälliga eller deltidsanställda för att komma igenom dessa tråkiga uppgifter, beroende på arten av dem. Jag letar efter lokala studenter som är hårda arbetstagare och är inte fazed av repetitiva uppgifter. Genom att avlämna dessa uppgifter till betalade studenter jämfört med obetalda praktikanter får de dem effektivt och låter studenten få erfarenhet när de tjänar pengar, så det är en win-win för alla. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Skapa en jobbrotation
"Vissa uppgifter är knepiga eftersom de kräver expertbedömning men är också tråkiga att slutföra (till exempel triaging bugrapporter när de kommer in eller övervakar säkerhetsvarningar). Dessa uppgifter är inte alltid lämpliga för anställda på grundnivå. Skapa i stället en rotation: rotera varje uppgift till en annan person varje vecka. Ingen blir försvagad med en hård uppgift för länge och lasten delas. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Bemynda anställda att delegera
"Frågan med delegationen är när ingen vet vars jobb det är. Det är viktigt att tilldela uppgifter till specifika personer och / eller låta dem skjuta andra uppgifter nerför kedjan till andra. Om du fortfarande kämpar, hyra en VA-byrå med flera tjänster och låt dem delegera för dig. "~ Nicole Munoz, Start Ranking nu
5. Hyr någon
"Du vill inte ha högt anställda (och höga löner) anställda slösa tid på mindre men väsentliga operativa uppgifter. Hyr administrativ personal för att ta hand om dessa saker. En begåvad administratör kommer att göra ett bra jobb och investeras i uppgiften. Det är dyrare än delegering eller outsourcing, men lönar sig i det långa loppet, eftersom företagsroller blir tydligare etablerade och meniala uppgifter multipliceras. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Använd Fiverr
"Fiverr är utmärkt. Du kan få en 24-timmars vändning för flera timmar av högkvalitativ menial task execution. Det är mycket kostnadseffektivt, mycket bättre än att gå hela vägen till outsourcing och du får ett stort antal betyg för varje leverantör. Se till att uppgifterna är meniala. Komplexa krav kan vara extremt svåra att förmedla och borde ske internt. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Använd crowdsourcing för att öka bandbredd utan att anstränga ditt lag. Låt den medarbetare som sparar tid fungera som projektledare genom att utveckla djupgående instruktioner och riktlinjer för projektet. Använd också crowdsourced-projektet för att dyrka flera personer på en gång för framtida kontraktsarbete. Denna metod stöder amorf tillväxt och utvecklar lagmedlemmens förmåga att hantera samtidigt. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Leta efter appar att göra det
"Två av mina favorit" assistenter "är Amy, eller x.ai, och Charlie. Amy är en artificiell intelligensassistent som bjuder alla mina möten för mig; Jag kopierar henne helt enkelt till e-postkonversationer. Charlie gör forskning på alla jag möter genom att automatiskt titta på min kalender och skickar mig uppdateringar. Att eliminera mötesbokning och forskning från min dag sparar mig timmar varje vecka. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Tilldela en person
"Du kan tilldela en person att fokusera på bara de specifika uppgifterna om du har de resurser som skulle vara det bästa svaret. Det näst bästa alternativet är att få en praktikant eller en ny grad som letar efter ett sätt att bygga upp sin erfarenhet - bara se till att du lär dem så mycket som möjligt. "~ Jayna Cooke, EVENTUP
10. Använd mikrovågsugn och sidekicks
"Microworkers.com tillåter dig att crowdsource jobb som du kanske anser mer menial.Sidekicks är också ett utmärkt verktyg för att anställa heltid, högkvalitativa verkställande assistenter. Var noga med att berätta för din assistent att du ska kolla hans eller hennes arbete och belöna dem för att vara en värdefull del av laget när en uppgift är korrekt genomförd. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Använd Amazon Mechanical Turk
"Oftentimes, speciellt för riktigt enkla repetitiva uppgifter, är det inte värt att ha en befintlig, skicklig medarbetare, menialt arbete utanför sin roll. Istället för att de slösar bort värdefull tid, rekommenderar jag att du använder en tjänst som Amazon Mechanical Turk. Det är en tjänst du kan lita på att para dig med billigt, pålitligt frilansarbete för upprepade och tidskrävande uppgifter som inte kan automatiseras helt. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Tedious Work Photo via Shutterstock
1 kommentar ▼
