En viktig nyckel till affärssucces är att hantera kassaflöde så att du har tillräckligt med pengar för att betala räkningar när de kommer på grund.
För att göra detta måste du budgetera för kostnader och förvänta sig att ha oväntade (eller inte så uppenbara) kostnader.
Nedan finns några dolda kostnader som kan tömma dina pengar - om du inte planerar för dem.
1. krympning
Nej, det är inte ett villkor som beskrivs på Seinfeld. Det är en minskning av inventeringen till följd av stöld av arbetstagare, butikshyvning och administrativa fel.
$config[code] not foundGlobal Retail Barometer pekar den årliga förlusten till detaljister i USA på 42 miljarder dollar. Och återförsäljare är inte de enda berörda företagen. Anställdstöld sker i alla typer av företag. Du kan självklart minska din exponering genom att implementera metoder för förlustförebyggande åtgärder (t.ex. personalutbildning).
Ändå kommer du inte att kunna eliminera det helt. Vissa anställda kommer att stjäla oavsett vad och det kommer att dränera pengar från ditt företag.
2. Omsättning av anställda
En stabil arbetskraft är en sparande. När anställda lämnar och du måste ersätta dem, står du inför kostnaden för:
- Tävlar felaktiga arbetslöshetsersättningskrav. Om anställda lämnar frivilligt har de inte rätt till förmåner, men om du inte bestrider sina påståenden kommer dina arbetslöshetsförsäkringskostnader stiga.
- Rekrytera ersättningar. Även om du lägger upp jobböppningar gratis online, tar det tid för dig och din personal att intervjua sökande och göra anställningsbeslut.
- Träning. Utbildning, som kan vara internt (till exempel handledare som spenderar tid med nya anställda) eller externt (till exempel extra utbildning för att få en anställd licensierad för sin nya position), är en allvarlig kostnad.
3. Löneskatter och förmåner
När du anlitar en anställd är lönen som betalas till arbetstagaren enbart en del av den totala anskaffningskostnaden.
Enligt en MIT-föreläsare kan den totala kostnaden löpa från 1,25 till 1,4 gånger grundlönen (till exempel kostar 40 000 dollar en verksamhet mellan $ 50 000 och $ 56 000, en $ 100 000 lön mellan $ 125 000 och $ 140 000). Ytterligare kostnader inkluderar:
- Anställningsskatter. Detta inkluderar arbetsgivarens andel av FICA (för social trygghet och Medicare skatter), federal arbetslöshet skatt (FUTA) och statsledighet skatt.
- Arbetstagarens ersättning. Mängden varierar beroende på bransch och arbetsbeskrivning samt staten du befinner dig i, men det kan vara dyrt.
- Fringe benefits. Sortimentet kan vara smalt eller brett, men kan omfatta hälsodäckning (oavsett om det är lagstadgat), pensionsförmåner och andra förmåner.
4. Juridiska avgifter
Du vet aldrig vad som ska hända. Småföretag är det största offeret för frivolösa rättegångar, enligt NFIB. Bogus och legitima rättegångar kostar småföretagare på många sätt:
- Förlikningskostnader. Medan NFIB rapporterar att bosättningar ofta är mindre än 5 000 dollar, uppgår de årligen till 35,6 miljarder dollar för småföretag i USA
- Högre försäkringskostnader. Efter att ha blivit utsatta av falska rättegångar ökar sannolikt premiebeloppet sannolikt.
- Förlorad möjlighet. Den tid och uppmärksamhet som ägarna ägnar sig åt rättegångar innebär tid och uppmärksamhet som inte spenderats på att driva sina affärer.
5. Reparationer och byten
Saker bryts och om du fortfarande behöver utrustningen måste du reparera eller byta ut dem. Kostnaden för reparationer kan vara dyr, med ensamägare (Schedule C filers) som betalar mer än 16,7 miljarder dollar år 2012. Årliga underhållskostnader för att hålla utrustning i gott skick bör vara en löpande kostnad för att undvika högre kostnader för reparationer eller köp av ny utrustning att ersätta den gamla.
Slutgiltiga tankar
Dessa är inte de enda dolda kostnaderna att överväga. Om tid är pengar, som adage säger, då hur du spenderar din tid kan vara en stor dold kostnad för din verksamhet. Öppna dina ögon för kostnader som du kan möta så att du kan budgetera för dem och vara redo.
Döljer foto via Shutterstock
Mer i: Small Business Growth 1
