För att ordentligt förbereda en händelsekoordinatorintervju måste du först bestämma hur företaget använder titeln "koordinator". Mindre företag använder en samordnartitel för att referera till chefen för en avdelning eller en funktion, medan större företag använder samordnare - fungerar som förhärliga gophers - för att hjälpa chefer och regissörer. När du väl vet ställningsansvaret kan du börja förbereda din tonhöjd.
$config[code] not foundBesök bolagets hemsida
Om du inte vet mycket om företaget eller jobbet, besök företagets hemsida och leta efter personalsidan. Det här hjälper dig att avgöra om händelsekoordinatorn är den bästa personhanteringshändelsen eller en lägre position. Om du ser en marknadschef, men ingen annan kampanj eller evenemangspersonal, kan koordinatorpositionen vara en ledningsposition. Om du ser titeln uppräknad tillsammans med flera andra händelse- eller kampanjrelaterade titlar, särskilt de med regissörs- eller cheftitlar, kan jobbet vara inträdesnivå.
Läs jobbeskrivningen
Arbetsbeskrivningen för en evenemangskoordinatorposition ska ge dig specifik information om vilka färdigheter och erfarenheter du behöver för att uppfylla kvalifikationerna för jobbet. Titta på de uppgifter som vanligtvis listas före de färdigheter som krävs. Matcha din direkta och indirekta erfarenhet till deras behov. Indirekt erfarenhet kan innefatta hantering av budgetar och övervakning av PR för ett företag, även om det inte är relaterat till händelseplanering. Direkt erfarenhet skulle innefatta förhandlingsavtal med arenor eller arrangera ansvarsförsäkring för en händelse. Ju färre års erfarenhet företaget begär, desto mer utbildning på jobbet får du om evenemanget. I det här fallet måste du visa allmänna färdigheter, visa att du är organiserad, kan följa beställningar, ha utfört instruktioner från chefer och är lagspelare.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMatcha dina färdigheter
När du väl har en bra förståelse för arbetsuppgifterna, ansvarsnivå och kompetens och erfarenhet, skriv en lista med dessa så att du kan matcha din arbetslivserfarenhet till var och en. Lista inte bara din erfarenhet utan också dina prestationer. Tala om inte bara till en arbetsgivare du skapade och hanterade budgeten för ett evenemang. peka på var du hittade kostnadsbesparingar eller hittade in natura donationer eller sponsrade affärer som minskade utgifterna och genererade en större nettoinkomst för evenemanget. I stället för att påpeka att du hanterade PR för ett evenemang, presentera innovativa marknadsföringsmetoder som du använde, till exempel en ny social media-kampanj eller att starta och driva en mediedag. Det kan vara veckor från det att du skickar in din ansökan till den tid du kommer in för en intervju. Om möjligt, leta efter händelser i ditt område där du kan volontär att bygga upp erfarenhet om du behöver det. Arbeta registreringstabellen vid en 5K-tävling eller hjälp med installationen och ta ner på en välgörenhets fundraiser.
Skapa en intervjuplan
Lita inte på en potentiell arbetsgivare att dra din bästa information från dig under din intervju. Ta med en anteckningsblock med information du vill presentera under intervjun. Om intervjunaren inte ställer frågor till dina styrkor, styra diskussionen mot dem genom att referera till dina anteckningar och arbeta i den information du vill presentera. Ha en lista med frågor att fråga, även om du vet svaret som visar att du har gjort din forskning, är kunnig om fältet och är intresserad av positionen. Fråga om den andra personalen som arbetar på evenemanget, där du skulle falla på totempolen, när evenemangsplaneringen startar och media, deltagare och leverantörsuppföljningar avslutas. Om du kan hitta eller hämta händelsebrochyrer eller anmälningsblanketter, hänvisa till dem under intervjun för att fråga om företagsstrategi, vilket visar att du förstår några grunder om händelseplanering och förvaltning.
