Telekommuting blir alltmer ett sätt att göra affärsliv. Enligt den amerikanska folkräkningsbyrån arbetar cirka 20-30 miljoner människor hemma minst en dag i veckan. Världen är siffrorna ännu mer imponerande. Citrix Workplace of Future-undersökningen visade att 24 procent av de globala företagen tillåter sina medarbetare att arbeta ibland och platser där de väljer.
Vilka är fördelarna med detta tillvägagångssätt?
$config[code] not foundFör anställda eliminerar telekommunikation resekostnader och ger bättre balans mellan arbete och liv. För företag sänker det anställningsrelaterade och fastighetskostnader, vilket kan vara en stor välsignelse för småföretag som kan sakna huvudstaden och infrastrukturen för att behålla en traditionell kontorsmiljö. Dessutom tillåter telekommunikation företag att anställa från en bredare pool av sökande, inklusive funktionshindrade och geografiskt borttagna arbetstagare.
Arbete hemifrån presenterar emellertid också ett antal unika utmaningar för både anställda och arbetsgivare. Nyligen har Yahoo-koncernchefen, Marissa Mayer, återkallat sitt företags långsiktiga möjligheter att arbeta hemma, med hänvisning till företagets behov av att förbättra anställdas samarbete och kommunikation. I en Forrester-undersökning, Virtual Work Environments i Post-Recession Era (PDF), delade andra arbetsgivare Mayer bekymmer, med 49% oroade sig för effektiv kommunikation med avlägsna anställda och 43% oroade sig för att hantera projekt och deadlines framgångsrikt.
Vad kan arbetsgivare göra för att minimera potentiella nackdelar från telekommunikation?
Det handlar om rätt anställda, rätt säkerhet och rätt projektspårningsverktyg.
Rätt anställda
Inte alla anställda skärs ut för att vara hemmaarbetare. De flesta anställda har varit konditionerade för att arbeta i en micromanaged kontorsmiljö och vissa kan flyta när de arbetar självständigt. Julia Drake, grundare och chef för Julia Drake Public Relations, löste problemet genom att inrätta en försöksperiod för alla möjliga anställningar.
"Jag tillbringade ungefär sex månader till ett år med dem för att se till att de hade rätt arbetsetik och förmågan att arbeta självständigt utan att en chef andades ner i nacken", sa Drake. "Det tar ambition, disciplin och en passion för vad du gör. Det tar en viss typ av person. "
Företagen kan också få potentiella anställda att ta personlighets- och beteendestest som en del av ansökan, som den hos Affintus. Dessa kan hjälpa till att avgöra om en anställd skulle fungera bättre i ett kontor eller hemma.
Rätt säkerhet
Den tidigare nämnda Citrix-studien fann också att 83 procent av företagen tillåter fjärranslutna medarbetare att använda egna enheter för att komma åt företagsnätverk. Dessutom säkerhetskopierar 59 procent av fjärrarbetare inte företagsuppgifter.Detta kan skapa mycket besvär och potentiella säkerhetsrisker, särskilt för småföretag som kan ha färre säkerhetsskydd på plats.
För att upprätthålla säkerheten för känslig och kritisk data bör företagen utveckla och genomdriva bästa praxis för säkerhet och hålla anställda informerade om eventuella säkerhetshot. Dessutom bör de hålla reda på vilka enheter anställda använder och vad de använder dem för.
Rätt projektspårningsverktyg
Medarbetarna trivs ofta när de ges frihet och flexibilitet i hur och var de jobbar. Det betyder emellertid inte att företagen ska ge upp sin förmåga att övervaka arbetstagarnas utveckling. Arbetsgivare kan enkelt hålla kontakten med fjärrmedarbetare via e-post och snabbmeddelanden. Företagsmöten kan genomföras via videokonferenser.
Arbetsgivare skulle också gärna rekommenderas att implementera programvara för att spåra arbetstiden för enskilda projekt. Denna programvara ska vara helt integrerad över fjärr- och inrikesarbetare, så att arbetsgivare kan se hela arbetskraften på ett ögonkast. Detta gör det möjligt för chefer att effektivt hantera tidsfrister och kostnader för alla företagsprojekt.
Telekommunikation verkar vara framtidsvägen, och det ger många fördelar för både arbetsgivare och anställda. Men företag kan bara njuta av dessa fördelar om de genomför vissa riktlinjer och värdepapper. Om de misslyckas med att göra det, riskerar företagen att sluta som Yahoo, och måste återkalla telekommunikationsalternativen år nerför linjen.
Arbeta hemma bild via Shutterstock
4 kommentarer ▼
