Finansförvaltare håller företagets eller organisationens ekonomi på rätt spår, och skolans finansansvariga gör samma sak för en skola, oavsett om det är ett stort universitet eller ett lokalt offentligt skoldistrikt. Den lägsta utbildningsnivån som krävs för skolans ekonomichef är i allmänhet minst en kandidatexamen i redovisning, företagsekonomi eller ekonomi. I många fall använder skolstyrelser finansansvariga och utser sina uppgifter.
$config[code] not foundAtt hålla konton och poster
En skolfinansierare uppdaterar finansiella register genom att dokumentera varje transaktion och bearbeta fakturor och order. Finansansvarig kan också se till att skolans konton överensstämmer med standardprinciperna för statlig redovisning och förordningar från en kommun. Att förbereda och arkivera rapporter som lyfter fram skolans ekonomiska ställning är också skolans finansansvariga uppgifter.
Kontant hantering
Många skolor är inkomstgenererande företag som alla andra, vilket kräver att en finansansvarig kontrollerar och hanterar de pengar det genererar. Officeren övervakar pengarna som kommer in och ut ur skolan genom att övervaka finansiella utdelningar och investeringar. Finansansvarig kan avgöra huruvida skolan ska använda sina kassareserver eller få lån för inköp eller investeringar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingImplementera Cash Management Strategies
Kontanthantering är en övning för att säkerställa att affärspengar används korrekt och redovisas. En skolans ekonomichef gör det genom att administrera och kontrollera skolfonderna. Finansansvarig analyserar skolans verksamhet, identifierar och genomför strategier för att minska tid och pengar som spenderas på den dagliga skolverksamheten. Dessa vanliga uppgifter inkluderar hantering av inköpsorder, lönehantering och betalningsbetalningar.
Finansiell planering
Skolans ekonomichef fungerar också som finansiell planerare för skolan. De kan samarbeta med andra skolledare för att bestämma skolans mål och hur finanserna kan arbeta mot dessa mål. De ser till att tillgängliga medel används effektivt och öppet för att nå mål.