Cloud-dokumentdelningstjänster är praktiska när du behöver dela viktig företagsinformation. Vad som händer med den informationen efter det att den delas är dock väsentligen ur din kontroll.
Filer - vissa som du anser vara konfidentiella - kan laddas ner, delas eller skrivas ut utan din vetskap.
$config[code] not foundWatchDox, som marknadsför en fildelningslösning för företagskunder, hoppas ge dig lite mer kontroll över dina delade dokument och andra filer med sin nya tjänst som heter LockDox.
LockDox är en gratis fildelningstjänst. Användare kan dela dokument och andra filer, som mediefiler. Men de kan också göra något mer. De kan låsa dokument och styra vem som ser filerna, hur de kan komma åt dem och till och med återkalla åtkomst om de vill.
Företaget säger att LockDox skapades för att låta småföretag ha samma konfidentialitetsnivå som möjligt för mycket större företag. I en intervju med Small Business Trends sa WatchDox Senior Vice President för strategi och affärsutveckling Dan Barahona:
"Oavsett vilken storlek du arbetar för, alla har dokument som de vill säkra. Alla har data de vill skydda. "
Till skillnad från Dropbox och många andra dokumentdelningstjänster som finns tillgängliga idag försöker LockDox lägga till en ny säkerhetsnivå i delningsutrymmet för online-dokument.
För att kunna använda tjänsten måste användare som skickar filer registrera sig för ett gratis konto. Då måste användarna helt enkelt välja en fil de skulle vilja dela med och med vilka de skulle vilja dela den med. Istället för att bara dela hela filen som den senast sparades kan LockDox-användare också välja vilka ersättningar mottagare har med den filen och låsa dokument om det behövs. Spårningsfunktioner tillåter användare att se när mottagare öppnar eller visar de filer de har delat.
Till exempel kan en delad fil på LockDox skickas som ett skrivskyddad dokument. Användare kan också begränsa mottagare från att skriva ut och hämta delade filer via LockDox. Förfallodatum kan också tillämpas på delade filer. Och innan en mottagare av en gemensam LockDox-fil får åtkomst till den måste de också bekräfta sin identitet.
Delade filer visas i ett webbläsarfönster eller flik. Filer upp till 1 gigabyte kan överföras via LockDox-tjänsten. Filer kan delas via LockDox genom att dra och släppa dem från var som helst på datorn till webbläsaren.
I hans intervju med småföretagstendenser erkänner Barahona att det kan finnas ett säkerhetsbrutthål med LockDox-delade filer. Det är omöjligt att hindra människor från att snappa bilder av delade filer på skärmen. Men de som skickar känslig information via LockDox kan ange ett vattenstämpel till något dokument, foto eller fil som skickas. Det vattenmärket skulle innehålla mottagarens e-postadress stänkt över filen. Barahona säger:
"Du måste vara antingen riktigt bra på Photoshop eller ha ditt namn och maila över bilderna."
Bild: LockDox
