En kampanj på jobbet är orsak till firandet. För de som är nu första gången chefer, kan firandet mötas med lika förvirring kring de ofta förvirrande uppgifterna i den nya titeln. Efter att du träffat ditt nya team eller presenterar dig för tidigare kollegor som nu är direktrapporterade, är nästa steg att sammanställa en plan för framgång. Tyvärr fann en ny undersökning som gjordes av anställningsinlärningsplattformen Grovo att 44 procent av respondenterna kände sig oförberedda för sin nya roll som chef.
$config[code] not foundMedan vissa organisationer har formella utbildningsprogram, så gör andra inte. Oavsett om resurserna är tillgängliga internt, så här kan du starta din ledarkarriär.
Hantera upp
Vänta, måste du hantera dina direkta rapporter och din chef också? Yup, det är klämningen. Det första du bör göra efter att landa din nya roll är schemalagd tid med din chef. "Det är viktigt att lära sig att hantera dessa relationer med dina chefer effektivt så att du kan säkra de resurser du behöver för att lyckas i en situation", säger Roberta Matuson, författare till "Plötsligt i Charge: Managing Up, Managing Down, Lyckas allt runt. "
Ta reda på vad som är viktigt för den person du rapporterar till och vilka utmaningar de står inför. Om de till exempel ofta kallas till någon annans kontor för att svara på frågor om ett projekt, var noga med att vara proaktiv och hålla dem i slingan om framsteg så att de inte behöver fråga. Dessutom ska du arbeta med dem för att definiera din roll och hur de två (eller flera) av dig kan arbeta tillsammans som ett enhetligt ledarskapsteam.
Förstå vad som gör ditt lag tick
Nu när förhållandet med din chef är definierat är det dags att träffa ditt nya team på individ- och gruppnivå. Planera veckovis incheckningar för att visa ditt stöd och signalera att du är investerad i deras prestanda och du uppmärksammar. Medan du måste lösa sig på en förvaltningsstil som passar dig och arbetar inom organisationen, måste du också vara flexibel och personifiera interaktioner med lagmedlemmar - till en punkt. Förstå vad som motiverar och alternativt vilken rädsla dina lagmedlemmar har och se till att adressera dessa punkter direkt.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHantera resultatet av direkta rapporter
"Ingen gillar att berätta för en anställd att de inte uppfyller förväntningarna, men hur kan de förbättra sig utan återkoppling?" Matuson frågar. "Ange klart dina förväntningar och kommunicera regelbundet så att medarbetarna vet exakt var de står året runt."
Experter rekommenderar tydlig och kontinuerlig kommunikation varje vecka, inte bara vid större prestandakontroll. Det är också viktigt att ställa upp klara förväntningar med mätbara mål. Att använda SMART-mål (specifik, mätbar, uppnåelig, realistisk och tidsbunden) är till hjälp för att bana en väldefinierad sökväg till framgång.
Delegera uppgifter
De färdigheter som fick dig att utmärka din roll som enskild bidragsgivare, nämligen att komma in i detaljerna och leverera kvalitetsarbete, är sällan det bästa sättet att lyckas som chef. Du kommer snart inse att det är för mycket på gång att förstå detaljeringsgraden du gjorde i din tidigare roll, och ändå vill du inte vara en micromanager. Så hur delegerar du dig när du fortfarande har en klar uppfattning om vad som händer?
Först, var direkt när du delegerar. Vad är uppgiften till hands? När är det förfallet? Vilken kvalitet på arbetet förväntar du dig? Till exempel letar du efter några initiala idéer, grovt utkast eller fullständigt klar rapport där allt du förväntar dig att göra är att ge det ett slutligt bevis?
Under veckovisa incheckningar ställer du frågor om uppgifterna på din direktrapportens skylt, som om de står på leverans, vad de kämpar för och framför allt frågar frågorna om vad de tycker att projektets projekt på hög nivå är. Att ha den som fyller uppgiften förklarar vad de gör och varför kommer att göra dubbel plikt hålla dig i slingan medan du varnar dig till några röda flaggor i förväg om du upptäcker att de inte förstår vad som förväntas av dem.
Anslut dig till en mentor
Detta är ofta det mest förbisedda men mest effektiva sättet att förbereda en ny chef för framgång. Om ditt företag inte har ett formellt mentorprogram, hitta en och koppla regelbundet till dem. Det kommer inte bara att hjälpa dig att bättre förstå större företagsmål från någon som har varit i dina skor, och ibland underliggande problem du kanske inte tidigare varit medveten om, men det ger dig ett säkert utrymme att ventilera vid behov. Medan du behöver hålla ett rakt spelansikte framför laget kan regelbundet incheckning med en mentor ge en kort återgivning där du inte behöver ha alla svar och kan ställa många frågor.
