I åldern av Internet och elektroniska dokument, är sjukhus, företag och myndigheter beroende av dokumentkoordinatorer för att behålla dokument i centrala filer för referens och ibland överensstämmelse. Dokumentkoordinatörer utför också många kontorfunktioner som sortering och distribution av mail, schemaläggning av kurirupphämtningar och maskinskrivning. De tjänade genomsnittliga årliga löner på 42 000 dollar per 2014, enligt arbetsplatsen Indeed.
$config[code] not foundPrimäransvar
Dokumentkoordinatörer ansvarar för att märka, organisera och spåra flödet av dokument, inklusive kalkylblad, förslag, marknadsföring och finansiella rapporter samt journaler för sina arbetsgivare. De utbildar också anställda om hur man korrekt skickar dokument i mappar. De kan till exempel utse mappar för inkomstredovisning och instruera revisorer hur de betecknar dessa finansiella dokument som pågående, pågående eller avslutat. Under revisioner, särskilt för finansiella och medicinska journaler, skriver dokumentkoordinatörer ut och säkrar dokument för visning och strimlad dem för säkerhetsändamål. Inom företag eller sjukhus, tjänar de vanligtvis som gatekeepers, hämtning av dokument för anställda vid behov.
Arbetsmiljö
En dokumentkoordinator arbetar vanligtvis på ett kontor under vanliga öppettider, från 8:00 till 5:00, måndag till fredag. De som arbetar på sjukhus eller organisationer som är öppna 24 timmar om dagen kan arbeta på kvällar eller helger. Eftersom de också upprätthåller pappersfiler för revision eller lagring, riskerar dokumentkoordinatörer muskuloskeletiska skador från lyftboxar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtbildning och kvalifikationer
De flesta dokumentkoordinatorer har åtminstone gymnasiet diplom, även om vissa arbetsgivare kanske föredrar att ansöka ansökningar som har någon college eller en associerad examen i företagsledning eller kontorsledning. Vissa dokumentkoordinatorer är skyldiga att ha en eller flera års erfarenhet inom en akademisk, hälsovård, juridisk eller industriell administrativ kontorsinställning. Andra viktiga kvalifikationer är uppmärksamhet på detaljer, integritet och organisation, kommunikation och interpersonella, skriv- och datorkunskaper.
Förbättringsmöjligheter
Den mest direkta karriärvägen för dokumentkoordinatorer är dokumentkontrollen, som anställer koordinatorer, utbildar dem och övervakar korrekt underhåll och distribution av alla dokument. Många dokumentkontrollanter har tre eller flera års erfarenhet som dokumentkoordinatorer innan de främjas. Även om lönerna varierar beroende på erfarenhet och geografiskt läge, uppgick kontrollanterna till 67 000 dollar per år 2014, enligt Indeed.
Jobbutsikter
Bureau of Labor Statistics klassificerar dokumentkoordinatorer som informationsklienter. Det uppskattar en sysselsättningsökning på 2 procent för informationskollegor, från 2012 till 2022, vilket är mycket långsammare än den 11 procents nationella räntan för alla yrken. Ökningar i befolkningen kommer att generera efterfrågan på informationskonsulter inom rese-, statstjänst- och hälsovårdsindustrin. Nackdelen är att flera företag automatiserar och konsoliderar sina administrativa funktioner, vilket kommer att mildra arbetstillväxten för informationsklienter.
