Många organisationer använder en anställdshandbok för att tydligt stava ut företagets politik och rutiner. Small Business Notes erbjuder en omfattande lista över de kategorier som du kan täcka i en handbok. Det är upp till dig vilka av dessa saker som är relevanta för ditt företag. Dina anställda bör också underteckna ett dokument som anger att de har läst handboken och fått en kopia av den för framtida referens.
Dina anställda representerar ditt företag. De har också tillgång till mycket, om inte alla, av din information. I själva verket är de de hjul som gör din verksamhet. Du vill vara säker på att de representerar dig bra att de förstår vad som är acceptabelt och vad som inte är.
Ta fallet med Montgomery Tennessee County Sheriff kontor som skjuter en anställd för olämplig användning av internet. Enligt Leaf Chronicle-berättelsen den 3 april 2009 avvisade sheriffen Segovia för beteende som inte var en officer. Som du kan se i historien kan Segovia stämma för felaktig uppsägning. En nyckel blir hur tydligt arbetstagarhandboken handlar om beteende på och av tjänstgöring.
Förutom de anställda handböcker som går till alla anställda, ges vanliga anställda, icke-upplysningsavtal och konkurrensavtal. Dessa är de människor som står inför dina kunder och framtidsutsikter. Du vill inte att dina säljare bygger relationer med dina kunder bara för att lämna och ta dessa relationer med dem till din tävling. Avtalsförbindelser bör också ges till alla som får tillgång till dina affärshemligheter och prisplattformar.
Du hittar tillgång till dessa typer av kontrakt på FindLegalForms och NOLO.
Det är bra att vara tillit. Men ditt ansvar för ditt företag, din personal, dina kunder och dig själv är att du har gjort vad du kan för att skydda det du har jobbat så svårt att uppnå.
Att vara företagare betyder att vara realistisk och ansvarig. Du vill inte ha det ansvaret på dig som ett resultat av bristen på effektiva anställningskontrakt.
Om du inte har anställningsavtal just nu eller undrar om dina är tillräckliga, svara på dessa korta frågor:
- Vilka är de saker du vill att din personal ska göra dagligen (detta inkluderar närvaro, klädsel, attityd)
- Vilken information, om den delas med utomstående, kan skada ditt företag? Vem har tillgång till den informationen?
- Hur viktiga är dina kunder till din framgång?
- Vad förväntar du dig, prestationsvis, från dina anställda per avdelning?
- Vilka typer av kommunikation / rapportering behöver du från din personal och hur ofta?
- Om du var ny anställd hos ditt företag, vad vill du veta?
Slutligen fråga dig själv - är svaren på ovanstående frågor nedskrivna i ett kontrakt, handbok eller annat fordon som är undertecknat av arbetstagaren?
Om svaret är nej kanske du vill gå vidare med att ställa in det. Det stora med anställningsavtal är att du kan implementera dem när som helst. Det kommer att vara i allra bästa intresse för alla inblandade.
Redaktörens anteckning: Det här är den tredje av en serie med 3 delar om situationer där du behöver kontrakt i ett litet företag. För del ett (om kundkontrakt), läs: Död via kontrakt, eller dåligt. För del två, läs: Underleverantörer - En mer anledning till ett kontrakt.
* * * * *
