Toppledare som VD, företagets vice president och verksamhetschefer, hanterar sina organisationer med hjälp av administrativt administrativt stöd. Ofta kallad verkställande sekreterare, verkställande administratörer eller verkställande assistenter, hanterar dessa proffs informationsbehov och administrativa detaljer för sina chefer. På grund av deras kontakt med en organisationens högsta anställda kan de utföra många högre uppgifter, till exempel att delta i viktiga möten och genomföra vital forskning.
$config[code] not foundKompetens
Eftersom de handlar med chefer, chefer, teknisk personal och clerks på alla nivåer i organisationen, såväl som kunder, behöver administrativa administratörer utmärkta interpersonella färdigheter. De måste lyssna aktivt på instruktioner från sina chefer, förklara information verbalt till underordnade och skriva rapporter som generella medarbetare förstår. Deras sociala perceptivitet hjälper dem att samla information från människor och motivera andra till handling. Goda organisatoriska och tidskompetens behövs eftersom de jonglera flera uppgifter samtidigt och kan fungera för mer än en verkställande. Executive administratörer måste ha effektiva datorkunskaper för att använda programvara för att bearbeta, organisera och presentera data effektivt.
plikter
Verkställande administratörer agerar som gatekeepers för sina chefer genom att skicka sina telefonsamtal och brev och ta meddelanden. Företagets besökare måste skickas genom dem så att de kan bestämma huruvida man ska tillåta tillgång till nyckelchefer. De gör också researrangemang, planerar möten och deltar i dem för att spela in minuter och sammanställa uppgifter som deras chefer begär. De korrekturläser och skriver korrespondens och andra affärsdokument av chefer och distribuerar noteringar eller annan skriftlig kommunikation. Som en del av sin expertis kan de använda sådan varierad kontorsutrustning som datorer, kopiatorer, faxmaskiner och telefonsystem.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingÖvervakning
I stora organisationer kan verkställande administratörer vara ansvariga för andra sekreterare, assistenter och clerks, så att de kan lägga till ledningsuppgifter i sin arbetsbeskrivning. De skickar jobbbeskrivningar, och sedan intervjuar och kontrollerar kandidaternas kvalifikationer. De anställa, träna och motivera underordnade administratörer. De tilldelar också uppgifter och scheman, fördelar kontorslokaler och leveranser, och övervakar arbetets framsteg och kvalitet. Verkställande administratörer kan också vara ansvariga för höjningar och kampanjer - såväl som skjutning - underordnade.
kvalifikationer
O * NET OnLine visar att 41 procent av de verkställande administratörerna har vissa postkurser, men ingen grad, 28 procent har ett gymnasiet eller GED, och 26 procent har en associerad examen. Vissa administratörer börjar på lägre nivåer, men med erfarenhet och tilläggsutbildning stiger positionerna för ökat ansvar tills de når ledande nivåer. Associate grader för verkställande assistenter ta två år att slutföra och är tillgängliga från handelshögskolor och gemenskapskollegier. Några executive sekreterare går för kandidatexamen i företagsekonomi från universitet, som tar fyra år. Frivillig certifiering är tillgänglig från nationella organisationer, vilket kan öka arbetstillfällen.
