USA-baserade småföretag som säljer vissa digitala produkter inom EU-länder måste betala för nya mervärdesskatt (moms) regler.
De nya momsreglerna trädde i kraft den 1 januari 2015 och gäller för företag som säljer digitala produkter inom något EU-land.
Det finns 28 EU-länder i alla: Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Republiken Cypern, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige och Storbritannien
$config[code] not foundDe nya mervärdesskattesatserna täcker ett brett spektrum av digitala produkter. Listan innehåller programvara, digitala bilder, skärmsläckare och e-böcker - samt musik, filmer, spel och online-tidningar.
Webbhotell och andra onlinetjänster - inklusive försäljning av annonsutrymme på en webbplats - kräver också att de nya riktlinjerna följs.
Momsskatten genomfördes till stor del, eftersom stora företag som Amazon är kända för att trampa sin EU-försäljning genom ett företagsdotterbolag baserat i ett EU-land med en extremt låg mervärdesskattesats - Luxemburg, i Amazonas fall - för att hålla skatten låg.
De nya reglerna tvingar företag som Amazon att registrera sig för mervärdesskatt i alla länder där det säljer produkter så att varje EU-medlemsstat kan få sin rimliga andel av skattepengar.
Men mervärdesskatten är inte begränsad till världens Amazoner. Om du är ett amerikanskt företag som säljer digitala produkter i EU måste du följa de nya momsreglerna enligt EU: s officiella faktablad.
För att göra det måste du först identifiera var och en av dina EU-kunders platser, inklusive adress.
Därefter måste du samla bevis på varje kunds plats baserat på två korrelerande bevisstyper, till exempel en faktureringsadress och matchande IP-adress. Bevis på plats måste lagras i 10 år.
Därefter skickar ditt företag en kvartalsvis momsavgift till varje EU-stat och betalar det.
Du kan välja att använda ett MOSS (mini-stop-shop) för att rapportera till varje EU-stat för dig. MOSS-systemen samlar in och distribuerar mervärdesskatten för företag som är etablerade utanför EU.
Fördelen med att använda MOSS är att du inte behöver momsregistrera i varje land. MOSS är emellertid inte en "magisk kula" -lösning eftersom det registrerar dig med nödvändiga skattemyndigheter och distribuerar eventuell moms som du är skyldig för dig, samlar den inte in och lagrar de två bevisen på den plats du behöver för varje kund.
Och du behöver fortfarande veta den tillämpliga mervärdesskattesatsen för varje försäljning. Priserna varierar inte bara med varje EU-nation men också med olika typer av produkter. Ytterligare information om MOSS är tillgänglig på webben från källor som den här sidan publiceras på en brittisk regering webbplats.
Den totala mervärdesskatten är ett svårt piller att svälja. En kritik är att det inte finns någon tydlig definition av exakt vilka produkter som omfattas av den nya skatten, så varje EU-land tolkar produktkategorierna olika. Varje EU-land är också uppdelat i zoner.
Resultatet av denna komplexitet innebär att det faktiskt finns 81 mervärdesskattesatser. De som är intresserade av att läsa specifikationerna i riktlinjerna kan läsa (PDF) momsens förklarande anmärkningar.
Tredjepartsplattformar har uppstått med erbjudanden för att lösa alla dina momsproblem - för en avgift, förstås.
Men vissa molnbaserade e-handelsplattformar har också dykt upp för att hjälpa småföretag att plötsligt möta moms - utan kostnad.
En av dem är San Diego, Kalifornien-baserade Ecwid, en tilläggs e-handelsplattform.
Företaget håller ögonen på nya momsriktlinjer på sin officiella blogg där den noterar:
"Som en småföretagare presenterar de nya reglerna dig med några svåra utmaningar som vi är beredda att hjälpa dig att navigera och följa."
Ecwid tillhandahåller en virtuell kundvagn som integreras smidigt med en säljares befintliga online-närvaro genom införandet av några rader av kod. Finns gratis (utan uppsättning eller transaktionsavgift), ger Ecwid också tre steg uppåtplaner för företag som söker support och ytterligare funktioner. Månadspriserna är $ 15, $ 35 och $ 99.
Ecwid erbjuder funktionaliteten att fastställa mervärdesskattesatser i tre steg via Ecwids kontrollpanel. Först skapar du momsskatten själv och heter den. Därefter skapar du en "destinationszon" för varje EU-land (totalt 28), lägg sedan till varje lands zoner, liksom varje zons momssats.
Genom att använda Ecwids "Definierade av faktureringsadress" -funktion har du också en mekanism för att samla och lagra platsen för varje kund. (Deras IP-adress lagras automatiskt när de besöker din webbplats eller e-handelsplats.
En fullständig lista över mervärdesskattesatser finns på momslive.com här.
Europaparlamentets byggnadsfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
