Ett städat skrivbord utgör grunden för ett effektivt arbetsflöde. Men det räcker inte att rengöra ditt arbetsutrymme en gång. Den konstanta strömmen av arbetet kan orsaka ett berg av avskyvärda papper och använda kaffekoppar att bygga upp på kort tid. Det är viktigt att planera och utveckla ett system för att hålla en effektiv uppställning.
Mentalt dela ditt skrivbord med tredjedelsregeln, både i längdriktningen och i breddriktningen. Placera din dator för att dominera en sida tredje av skrivbordet. Placera en fil arrangör på andra sidan och på baksidan. Ställ in kontorsmateriel, till exempel en häftapparat eller ett pappersklammer, längs baksidan tredje av skrivbordet. Låt resten av skrivbordet vara öppet för skrivning eller pappersarbete.
$config[code] not foundBinda dina datorkablar ihop med ett tygfäste, såsom kardborreband. Detta minimerar den röriga webben av slösat utrymme som skapats av även den mest grundläggande externa hårdvaran för datorer.
Ta reda på vilken sida av skrivbordet du föredrar för pappersarbete. Detta kommer förmodligen att bestämmas av huruvida du är höger eller vänsterhänt. Om du till exempel är högerhänt, vill du ha datorn på vänster tredje av skrivbordet så att du kan skriva på rätt två tredjedelar. Detta kommer att känna sig mer naturligt än att arbeta på motsatt sida. Håll din fil arrangör och filskåp på den här sidan av skrivbordet, över och under respektive.
Sortera papper i din stackbara fil arrangör. Håll objekt som du aktivt jobbar på på kort sikt här. Märk varje arrangör för varje kategori av papper. Flytta färdigt papper som inte vidarebefordras till någon annan till ditt arkivskåp.
Håll papper och forskningsmaterial som du inte behöver omedelbart i ett arkivskåp under ditt skrivbord. Etikettfiler specifikt för enkel åtkomst av pappersarbete.
Förvara en papperskorg under ditt skrivbord så att du omedelbart kan kassera onödiga material. Lina papperskorgen med en sopkasse och dumpa den när den är full. Om möjligt, förvara en papperskorg i närheten för pappersavfall.
Tips
Planera en dag att städa upp ditt skrivbord för regelbundet underhåll. Behåll ditt arbetsflöde genom att lämna en aning om din nästa dags första uppgift på din datorskärm innan du lämnar jobbet. Håll dina drycker på en enkla dalbana och lämna dina mellanmål bredvid den.
Varning
Anta inte att du installerar ett system en gång kommer att garantera ett bra skrivbord utrymme för alltid. Tänk på vad som fungerar för dig och justera efter behov.
