Om du letar efter en kontorposition som erbjuder ett brett utbud av utmaningar, bör du undersöka möjligheter som kontorschef. Kontorschefer ansvarar för de dagliga uppgifterna som håller ett kontor att fungera, bland annat att hyra och skjuta, löne-, lager- och facilitetshantering.
Personalavdelning
En av de viktigaste uppgifterna hos en kontorschef är att anställa och skjuta anställda. När arbetsnivån är hög och ytterligare hjälp behövs på kontoret, ställer kontorschefen upp en ny position, bland annat genom att beskriva ansvaret och uppgifterna för det nya jobbet. På samma sätt, när kontorens arbetsnivåer har sjunkit och de oundvikliga uppsägningarna resulterar bestämmer chefen för vilka anställningsställen han måste göra utan.
$config[code] not foundLager
I vissa kontor är kontorschefen också ansvarig för lager och beställning av varor. Utan leveranser kan ett kontor inte fungera, så den här rollen är ganska viktig. Leveransbeställning sker månadsvis, veckovis eller till och med dagligen i upptagna kontor. Kontorschefen tar en förteckning över leveranserna och skickar eventuella nya beställningar. Kontorschefen kan utföra det här arbetet ensam, eller kan biträdas av en inventeringskonsulent.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingLöner
En av de uppgifter som en kontorschef utför i vissa kontor är att upprätthålla företagslön. Detta går ofta hand i hand med anställning och skjutning och andra HR-uppgifter. När chefen övervakar löneavgifter, säkerställer chefen att anställda håller sina journaler aktuella och korrekta. De följer upp löneproblem och spårar kompensation, antingen genom direkt insättning, papperscheck eller andra medel.
Faciliteter och verktyg
En annan omfattande aspekt av verksamheten som kontorschefen har ansvar för är ett företags verksamhet och verktyg. Detta inkluderar att kontakta verktygsföretag för att se till att alla tjänster fungerar som de ska. Kontorschefen ser också typiskt ut efter andra behov i kontorsbyggnaden, inklusive försäkring, städtjänster, skadedjurskontroll och landskapsarkitektur.
