En arbetsbelastning kan bli en frustrerande lavin innan du kan blinka. Om du blir begravd i ditt jobb kommer den resulterande stressen och förvärringen att göra situationen ännu värre. Stress påverkar arbetsproduktiviteten negativt, enligt American Psychological Association, och kan få dig att falla ännu längre bakom. Att ta hand om din arbetsbelastning kan ta lite tid, men det är väl värt resultaten.
$config[code] not foundOrganisera
Organisationen är viktig om du vill få din arbetsbelastning under kontroll. När du är oorganiserad spenderar du tid på att leta efter de saker du behöver för att göra ditt arbete. Disorganisering lägger onödigt stress på din situation också. Nivån på organisation och verktyg du behöver för att få dina saker ihop beror på ditt jobb. Om du ständigt går på möten, gör en elektronisk arrangör att hålla ditt schema lättare. Investera i organisationsverktyg för skrivbord, till exempel pappers sorteringsbrickor, om du trycker mycket pennor på ditt skrivbord.
Analysera
Din arbetsbelastning kan innefatta jobb som inte är dina eller uppgifter som inte bör prioriteras. När du har organiserat dig kan du analysera din nuvarande arbetsbelastning och jämföra den med dina faktiska uppgifter så att du vet vilket arbete som är avgörande och vad som kan vänta. Granska din arbetsbeskrivning, tidigare prestationsöversikter och ditt arbetsbelöningssystem för att få en uppfattning om vad dina prioriteringar är. Om du tycker att du inte har rätt stöd och verktyg för ditt jobb, jobba med att få dem och var inte rädd att tala med din chef om du är otydlig om din roll.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHantera tid
Använd tidshantering för att maximera antalet arbeten du kan få gjort under den tid du har tillgång till varje dag. Alla är olika, så du måste skräddarsy din egen plan för att använda din tid mer effektivt. Börja med att ta reda på hur du använder din tid just nu. Du kan skapa en tidslogg och skriva ner alla dina aktiviteter under arbetstid över en tidsperiod, till exempel en vecka. När du är klar, granska inmatningarna för att bestämma hur mycket tid du faktiskt kontrollerar och identifiera problemområden, till exempel onödiga avbrott. Eliminera så många tidavlopp som möjligt.Om du upptäcker att du har ett allvarligt problem med onödiga avbrott, som medarbetare ständigt kommer in på ditt kontor, skapa en plan för att minimera dem. Till exempel i scenariot med medarbetarna kan du börja hålla din dörr stängd och lägga upp ett tecken som tyder på att du behöver tyst vid vissa tider på dagen.
Delegera
Var inte blyg om delegering om du har en tung arbetsbelastning och supportpersonal. Om du delegerar kan du sprida lite av ditt arbete och göra dina deadlines. Delegera arbetet med anställda som kan hantera uppgiften. Om du delegerar uppgifter till anställda som inte är kvalificerade att göra jobbet, skapar du mer onödigt arbete och frustration för dig själv senare när du fixar misstag.
