Från att måla hus till styling hår, ger kunderna ett kvitto för arbete som tillhandahålls är en smart affärspraxis. Det hjälper dig att hålla register över tillhandahållna tjänster, betalning som erhållits och balanserade skulder. Om du driver ett litet företag kan du skapa egna kvitton på en hemdator. Om du måste ge ett handskriven kvitto i en nypa, använd blått eller svart bläck och skriv ut i stora, tydliga bokstäver.
$config[code] not foundHitta ett program eller en mall du är bekväm med att skapa ditt kvitto. Använd ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word, eller hitta en webbplats som innehåller fakturamallar som du kan ladda ner och skriva ut till en liten avgift.
Placera din företagslogotyp högst upp på kvittot; Om du inte har en segl eller logotyp, skriv ut ditt företagsnamn. Beroende på din mall kan du eventuellt ladda ner eller klippa och klistra in logotypen på fakturan från din dator. Om detta inte är ett alternativ, skära logotypen från ett annat ark och använd lim eller tejp för att fästa det direkt på fakturan. Gör en kopia och använd det arket där du ska skriva ut din faktura.
Skapa kvittot med hjälp av relevant information för det tillhandahållna arbetet. Skriv in ditt företags fullständiga namn och adress under din logotyp. Längre ner, fyll i fullständigt namn och adress för det företag du fakturerar.
Skriv det datum du skapar kvittot, samt ett fakturanummer för din och din kunds register. Hoppa över några utrymmen; Skriv till vänster på sidan en kort beskrivning av varje tjänst du tillhandahöll. På höger sida av sidan skriver du kostnaden för varje tjänst.
Skriv in det totala beloppet du är skyldig under listan över kostnader. Om företaget redan har betalat dig en del eller summan, subtraherar du det beloppet från summan. På sista raden skriver du återstoden av vad du beror på - även om arbetet har betalats i sin helhet.
Spara kvittot enligt kundens namn. Om du har skapat kvittot från en mall på datorn, var noga med att behålla originalet tomt. Skriv ut en papperskopia för dina poster.
