För att vara en dokumentkontrollant (ansvarig för hantering av företags dokument på projekt eller organisationsnivå) måste du vara oroad över säkerheten, tillgängligheten och noggrannheten i företagsdokumenten. Detta inkluderar klassificerad och oklassificerad information.
Gör en självbedömning. Fråga dig några viktiga frågor: Gillar du detaljer? Kan du utföra flera uppgifter på en gång? Kan du prioritera arbete? Kan du snabbt lära sig företagsprocedurer? Kan du följa dokumentnummerpolicy? Är du bekant med många typer av dokument, inklusive specifikationer, rapporter, planer, procedurer och manualer? Kan du hantera revisioner genom användningen av kvalitetssäkringschecklistor? Kan du tolka datoriserade dokumentrevisionssystem? Kan du spåra dokumentstatus?
$config[code] not foundOm du svarade ja på minst åtta av frågorna ovan kan en karriär i dokumentkontroll vara för dig. Använd webbplatser för internetsökning för att identifiera möjligheter för dokumentkontrollanter i ditt område. Undersök de kvalifikationer som krävs och bestäm vilka färdigheter du behöver innan du ansöker.
Bli skicklig i Office-program. De flesta dokumenthanteringsjobb kräver användning av Microsoft Office och Adobe-produkter. Använd jobbhjälpmedel och exempel på dessa företags webbplatser för att lära dig och använda dessa applikationer. Träningsvideor ger en introduktion till verktygen och hur man använder dem. Det finns mer än 150 kurser du kan ta, med övningar du slutar i din egen takt. Du kan också hämta provversioner för att träna.
Bli certifierad. Beroende på branschen kan du behöva sakkunskap med International Organization for Standardization Standards eller andra bestämmelser som är relevanta för det företag där du söker arbete, som Food and Drug Administration för kommersiell läkemedelsindustri. Dessa organisationer tillhandahåller omfattande kunskapsförråd på sina webbplatser. Gör dina läxor genom att undersöka dessa standarder.
Vissa jobb kräver erfarenhet av materialkravsplanering (produktionsplanering och lagerstyrningssystem för mjukvara som används vid tillverkning) och företagsresursplanering (verktyg som används i system för byte av förändringssystem). Använd webbplatsen för förvaltning för förvaltning för att få information om att få certifierade certifikat för produktion och lagerhantering.
