En händelsekoordinator eller planerare kan arbeta för ett privat evenemangsplaneringsfirma, i händelsekoordinering för en organisation eller som egenföretagare. En kandidatexamen i ett företags-, PR-eller gästfrihetsrelaterat område är vanligtvis nödvändigt. Medianinkomst per 2010 uppgick till 45 456 USD per år, enligt presidiet för arbetsstatistik. Oavsett arbetsplatsen uppfyller evenemangsplanerare gemensamma ansvarsområden.
$config[code] not foundMöt med kunderna
Händelsekoordinatörer träffas med kunder eller evenemangshållare i början för att lära sig om syftet och förväntningarna för evenemanget. De brukar ta grundliga anteckningar om planerade aktiviteter och betjäningskrav. Uppföljningsmöten hålls ibland för att granska arrangörens arrangemang och ta itu med eventuella problem eller förändringar som uppstår. I allmänhet kommer planeraren på händelsedagen att träffa kunden för att se över inställningar och aktiviteter.
Ordna varor och tjänster
Koordinatorns del av evenemangsansvarigens arbetsuppgifter gäller funktionen att samordna alla leveranser och tjänster för evenemanget. Vid ett bröllop är blommor, dekorationer, musik, fotografi, inbjudningar, program och sittplatser bara några av de saker som samordnaren måste ta hand om. Det tar ofta mycket tid eftersom du måste ringa för att få bud och kontrollera leverantörens och tjänsteleverantörens tillgänglighet för evenemanget.
Koordinera händelseaktiviteter
På dagen för evenemanget övervakar samordnaren setup, leverans av leveranser, arrangemang av bord och inredning och tillhandahållande av tjänster. Vid en middagshändelse säkerställer hon till exempel att borden sätts enligt planen, att måltiderna är beredda exakt och i tid och att de medföljande tjänsterna tillhandahålls enligt överenskommelse. Vid en affärshändelse kan hon se till att utrustning och teknik är etablerad egendom för en formell presentation.
Hantera pengar
En evenemangsplaneraren har också ekonomiskt ansvar. Oavsett om det är egenföretagare eller företrädare för ett företag, måste samordnaren se till att kunderna gör erforderliga betalningar. Detta inkluderar uppkoppling av betalningspolicy och leverans av fakturor. Samordnaren gör då vanligtvis betalningar till leverantörer och tjänsteleverantörer på kundens vägnar.
