Kyrkans administratörer hanterar kyrkans affärsverksamhet. Uppgifter kan innefatta kontorsledning, kommunicera med församlingar, hantera volontärer, hjälpa till med ekonomisk förvaltning av kyrkan och organisera händelser. Särskilda uppgifter är beroende av kyrkans behov och storlek.
Office Management
Kyrkans administratör driver den dagliga verksamheten i kyrkan. Uppgifter innefattar underhåll av kyrkoppgifter och personalfiler, beställning och lagring av kontorsmaterial, underhåll av datafiler och underhåll av kontorsutrustning. Kyrkans administratör tar också en tillsyns- och utbildningsroll i ministerier som har kontorsassistenter eller frivilliga. Andra uppgifter inkluderar att skapa och distribuera kyrkliga bulletiner och nyhetsbrev, uppdatera anställda och volontärhandböcker, och samordna medarbetare och volontärarbete och semesterscheman.
$config[code] not foundEkonomiska ansvarsområden
Administratörer arbetar nära kyrkans kassör, revisor och annan personal för att säkerställa att kyrkan korrekt använder medel och uppfyller ekonomiska skyldigheter. Kyrkans administratör övervakar vanligtvis löneavgiften och håller register över anställda, försäkring och semestertid. De förbereder och genomför kyrkans budget och hjälper till att upprätta finansiella rapporter. Dessutom spårar och registrerar kyrkans inkomster från donationer och försäljning, deponerar medel i kyrkans konton, betalar räkningar och upprätthåller tillräckligt med kassaflöde för kyrkan. Administratörer ser också till att skattehandlingar förbereds och lämnas in i tid.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHantera kyrkan
Fastighetsförvaltningstjänster omfattar övervakning av underhålls- och säkerhetsverksamheten vid kyrkan och underhåll av inventarier av varor och utrustning. Kyrkans administratörer hjälper till att planera möten och evenemang, hyra ut kyrkans utrustning och genomföra kyrkans politik för användning av anläggningar. Dessutom utvärderar de kyrkans försäkringsbehov och ser till att politiken förblir aktuell.
Upprätthålla relationer
Kyrkans administratör är en av kyrkans ledare och kontakter och borde tro på och visa kyrkans läror i hennes liv och arbete. Administratören samordnar regelbundet med pastorn, kyrkans frivilliga, utskottsmedlemmar, bröllop och begravningskoordinatorer och andra medarbetare. Hon måste också upprätthålla kommunikation med församlingarna och lokalbefolkningen både personligen och via kyrkans hemsida och sociala medier.
