Hur man använder HR-programvara för att spara pengar på småföretag (INFOGRAFISK)

Innehållsförteckning:

Anonim

Småföretag uppskattar en bra strategi för att spara pengar. Och vilket bättre sätt att spara pengar och tid än genom att automatisera repetitiva och besvärliga verksamheter i din verksamhet?

Många av de processer som förbrukar värdefull tid i din HR-avdelning kan dra nytta av automatisering. HR-programvaruverktyg för småföretag som BambooHR, Zoho People och Ximble kan öka effektiviteten och eliminera risken för mänskliga fel i ditt företag, vilket ger dig stora pengar i processen.

$config[code] not found

Så, hur mycket pengar kan du verkligen spara med HR-programvara?

Fördelar med HR-programvara

BambooHR, ett företag som tillhandahåller personalresursprogramvara som en tjänst, belyser några av de områden som en HR-programvara kan hjälpa ditt företag att spara pengar i en nyligen infografisk. Det Lindon, Utah-baserade HR-företaget använder ett hypotetiskt företag och en hypotetisk HR-professionell, Caroline, för att visa fördelarna med att integrera HR-programvara och automation i din affärsverksamhet. Besparingarna markerade är betydande.

Med hjälp av baslinjegenomsnitt, bestämmer BambooHR Carolines tid värt $ 33 per timme och en medarbetares tid är värd $ 23 per timme hos hennes företag. Sedan bryter HR-organisationen vidare upp siffrorna:

1. Besparingar med ombordstigning

En av de största besparingarna ligger i ombordstigning, där automatisering av de involverade processerna kan spara ett litet företag ungefär 50% jämfört med traditionella metoder. Enligt BambooHR förbrukar den traditionella ombordprocessen, med all dess pappersarbete och träning, cirka 11 timmar Carolines vecka eller $ 363 i HR-tid (11 timmar x $ 33 per timme) när det finns en ny hyra. Automatisering ombord kan skära den här tiden i hälften, vilket snabbt lägger till när du överväger hur många nya anställningar din verksamhet gör på ett år.

2. Besparingar med pappersarbete

En annan fördel med automatisering kommer när spårning och signering av affärsdokument och formulär spåras. Enligt BambooHR kan du spara tid och pengar genom att implementera programvara för e-signatur i ditt företag. "E-signaturprogramvara kan spara en genomsnittlig organisation upp till 40 arbetstimmar varje månad," säger BambooHR. "Plus, med digitala dokument kan du också spara ungefär $ 20 per dokument på utskrifts- och portokostnader." Det ger upp till besparingar på $ 920 (40 arbetstimmar x $ 23 per timme) varje månad eller $ 11 000 i årliga besparingar.

3. Besparingar med anställd tidsavstängning

Genom att implementera tidsbegränsad hanteringsprogram sparar Caroline (och andra HR-proffs) inte bara tid utan också kostnaden för orapporterad betald tidsavbrott (PTO). Detta beror på att mjukvaran förbättrar spårningsfunktionerna för tidsavbrott och ditt HR-team behöver inte hålla koll på arbetstagarnas semestertid med hjälp av manliga kalkylblad. Enligt BambooHR tar en medarbetare upp till tre orapporterade dagar med kraftuttag per år när organisationen har dålig spårningsförmåga. Men med HR-spårningsprogram kan du spara $ 184 per dag för en enskild anställd som tjänar $ 46 000 per år, eller spara $ 552 per år per anställd.

Business Savings Använda HR Software - Infographic

Kolla in BambooHRs insiktsfulla infographic i sin helhet nedan för mer information om hur mycket tid och pengar rätt HR-programvara kan spara ditt företag.

Bild: BambooHR

2 kommentarer ▼